Les Paniers et les Reportages se trouvent dans la zone de travail sur le même onglet. Dans l’interface, ils sont différenciés par leurs couleurs :
L’essentiel
Un Panier sert à mettre de côté des sélections de documents pour travailler. Un panier n’est pas “cherchable” et appartient à l’utilisateur qui l’a créé. Survoler la barre de titre d’un panier affiche son contenu dans une fenêtre modale (titre, description, date, contenu...)
Des icônes affichées dans la barre de titre donnent des informations complémentaires sur les paniers
Pour ouvrir ou fermer un panier, cliquer sur la barre de titre.
Chaque panier dispose d’un menu contextuel permettant d’effectuer des actions :
Les paniers (et les reportages) disposent d’une palette d’outils qui complète les actions proposées par le menu contextuel
Il n’existe pas de panier de session par défaut. L’utilisateur doit le créer.
Le nouveau panier est créé et s’affiche dans la liste.
Note
Les documents ajoutés sont affichés en dernier dans le panier. Ils peuvent être réordonnés si besoin.
Note
le panier actif correspond à un panier ouvert.
La sélection de documents dans un panier s’effectue de la même façon que dans la zone d’affichage. Se reporter à la section présente relative aux sélections dans la page consacrée à l’ affichage.
Pour déplacer un ou plusieurs documents d’un panier vers un autre panier :
Pour dupliquer un ou plusieurs documents d’un panier vers un autre panier :
Pour retirer un document d’un panier :
Les actions sur les paniers fonctionnent de la même manière que les actions sur les documents depuis la fenêtre des résultats.
Se reporter à la section consacrée à la palette des Actions.
Suite à la création de nombreux paniers, il est possible que la zone de travail soit encombrée de paniers qu’il serait souhaitable de conserver pour une raison ou pour une autre. L’archivage de paniers répond à cette demande.
Pour archiver un panier, ouvrir le menu contextuel du panier et cliquer sur Archiver :
Celui-ci disparaît de la zone de travail latérale.
Il peut être ainsi conservé pour un usage futur, sans encombrer la zone de travail.
Pour retrouver un panier archivé, consulter l’historique des Paniers. Cliquer sur la flèche présente dans la barre de titre des Paniers et cliquer la sur rubrique Parcourir les Paniers :
Une fenêtre s’ouvre:
Une zone de recherche est présente dans cette fenêtre. Elle permet de rechercher des paniers par leurs titres. Les critères suivants peuvent également être utilisés :
Voir : Tout, mes paniers, les paniers reçus, les validations envoyées, les validations reçues.
Quand : Toute la période, cette année, l’année dernière, classement par année
L’autre partie de la fenêtre affiche la liste des paniers : pour chacun, les informations suivantes sont affichées : nombre d’images, une image de représentation, un titre,...
En cliquant sur le titre du panier, les vignettes apparaissent:
Pour archiver ou désarchiver un panier depuis l’historique des paniers, utiliser l’icône étoile affichée à proximité du titre du panier.
Cliquer sur les icônes étoiles pour faire varier l’état d’archivage des paniers. Les modifications sont visibles en temps réel dans la zone de travail.
L’essentiel
Un reportage est composé de documents d’une même base. Le reportage est un enregistrement dans une collection (une fiche descriptive, un document, une image de choix et une vignette) qui inclut d’autres enregistrements. A la différence d’un panier, un reportage peut être recherché. Un reportage appartient à une des collections de la base et dispose de sa propre notice documentaire. Il est possible de décrire un reportage dès sa création ou a posteriori en s’appuyant sur le contenu documentaire des enregistrements ajoutés ou la fusion des contenus documentaires.
Note
La plupart des fonctions disponibles sur les Paniers sont aussi disponibles sur les Reportages. Seules les fonctions propres aux reportages sont documentées.
La plupart des fonctions disponibles sur les Paniers sont aussi disponibles sur les Reportages, seules les fonctions propres aux reportages sont documentées.
La bulle rouge indique le nombre de documents placés dans le reportage. Une notification est également affichée en haut à droite de l’écran.
Les reportages sont placés dans l’onglet afin de faciliter le travail de l’utilisateur.
Il n’y a pas d’intérêt à conserver un Reportage “terminé” dans l’onglet. Afin de ne pas encombrer la zone de travail, les reportages peuvent être détachés. Pour se faire :
Le reportage est détaché et n’apparaît plus dans l’onglet Paniers et reportages de la zone de travail.
Le plus simple est de rechercher le reportage, de le sélectionner puis de le glisser dans la zone de travail afin d’éditer son contenu.