L’essentiel
De nombreuses statistiques sont accessibles dans Phraseanet. Dans l’ interface Phraseanet Production, elles sont directement visibles dans l’onglet Popularité du document (voir section Afficher). Elles font également l’objet d’une interface dédiée, Phraseanet Report, dans laquelle l’utilisateur peut trouver un tableau de bord général permettant de visualiser l’activité du site et de consulter des rapports détaillés. Phraseanet Report permet de révéler des statistiques sur une période, sur un type d’information et sur pour une ou plusieurs bases et collections.
Les rapports sont classés dans 4 onglets :
Au lancement du module, un tableau de bord propose sur une période d’un mois un ensemble de statistiques généralistes.
Les trois autres onglets proposent des statistiques qui concernent respectivement les connexions des utilisateurs, les téléchargements de documents et enfin l’activité du site.
Les statistiques proposées par le tableau de bord sont globales pour toutes les bases et collections publiées à partir du site et sont données sur un mois glissant.
La page du tableau de bord comprend de nombreuses données statistiques.
Voici une liste des tableaux disponibles et significations
Les trois onglets suivants: Connexion, Téléchargements et Activité du Site, se présentent de la même façon : L’utilisateur doit sélectionner 3 critères afin d’accéder aux statistiques :
Les trois onglets suivants : Connexion, Téléchargements et Activité du Site, se présentent de la même façon : L’utilisateur doit sélectionner 3 critères afin d’accéder aux statistiques :
L’utilisateur clique sur l’onglet “Connexion” s’il souhaite voir combien de connexions ont eu lieu sur son système Phraseanet.
Par défaut, la période est définie sur le mois passé. Pour changer l’intervalle, cliquer sur l’une des deux zones de saisie de date.
Utiliser un intervalle proposé par les trois calendriers. Il faut utiliser le premier calendrier de la liste pour remonter vers un passé plus lointain.
Sélectionner les bases et collections sur lesquelles on souhaite obtenir des statistiques.
Cliquer sur Toutes les bases pour afficher la liste des bases de données disponibles. Deux boutons permettent de sélectionner/dé-sélectionner toutes les bases.
Un menu contextuel (flèche dans le coin gauche en bas) permet d’afficher la liste des collections de la bases, afin d’affiner les rapports, en décochant les collections à exclure.
Note
Les options sélectionnées pour les intervalles et bases / collections sont mémorisées d’un onglet à l’autre.
Enfin, il est nécessaire de choisir le type de rapport. Trois choix :
Liste et fréquence de connexion des utilisateurs
Liste de toutes les connexions faites par chaque utilisateur présentée par défaut sur un critère chronologique
Ensemble de listes et graphiques des connexions par type de navigateurs, systèmes d’exploitation ou résolutions d’affichage employés par les utilisateurs. Ce rapport liste aussi les modules Phraseanet utilisés lors des connexions. Enfin, une liste et un graphique avec les couples systèmes d’exploitation / navigateurs les plus fréquemment utilisés pour les connexions.
En cliquant sur l’un de ces types de rapport, les statistiques s’affichent immédiatement.
Exemple avec un rapport Plateformes et navigateurs
L’onglet Téléchargement se présente de la même manière que l’onglet Connexion : Sélectionner la période, puis les bases et collections.
Le choix pour le type de rapport change. En effet, il est possible d’afficher les statistiques en se basant sur les rapports :
Pour chaque utilisateur ayant réalisé des téléchargements, ce rapport affiche le nombre et poids des documents et des sous définitions.
Liste de l’ensemble des téléchargements réalisés sur l’intervalle. Ce tableau propose des fonctions de regroupement, de tri, ...*etc*.
Nombre total et ventilation par document et sous résolutions de téléchargements faits jour par jour.
Exemple de rapport de statistiques par document sur la bases.
Cet onglet se présente de la même manière que les deux précédents. Sélectionner la période et la base puis le type de rapports disponibles :
Exemple de rapport incluant les données relatives aux questions les plus posées.
Les rapports sont présentés sous forme de tableaux, listes et graphiques qui affichent les informations attendues et proposent des options. Les rapports précisent l’intervalle de date du rapport.
Ils affichent le nombre de résultat total du rapport demandé. Certains tableaux proposent des options pour afficher d’avantage ou réduire le nombre de colonnes.
Cliquer sur la roue pour afficher la liste et sélectionner/désélectionner l’affichage de certaines colonnes.
La plupart des tableaux, listes et graphiques sont imprimables en cliquant sur le symbole de l’imprimante.
Les rapports sont générés par base et tiennent compte des filtres d’exclusion de collections.
Pour naviguer dans la liste “onglets” des bases, positionner le curseur en début ou fin de liste.
Certaines colonnes des tableaux de rapports proposés sont implémentées de:
Les filtres sont en relation avec les valeurs disponibles dans la colonne.
Certaines valeurs dans les colonnes sont des liens cliquables soulignées et réagissant au survol. Cliquables, ils affichent dans une fenêtre Overlay des informations en relation avec la valeur du lien.
Lorsqu’ils sont constitués d’un grand nombre de lignes, les rapports sont répartis sur plusieurs pages.
Cette information est affichée en bas de page et il est possible :
Note
Le total du nombre de lignes disponibles correspond au nombre total de résultats.