Cette section du manuel rassemble les notions relatives à l’édition documentaire des notices de médias et de reportages dans Phraseanet.
L’essentiel
L’action Éditer permet d’éditer la ou les fiches descriptives des médias, des reportages, pour saisir, compléter ou modifier le contenu des champs de description documentaire.
Il est possible d’éditer ces descriptions à l’unité ou en lots et sous lots à partir d’enregistrements, de paniers, de reportages depuis la zone des résultats ou depuis la zone travail.
La fenêtre est découpée en trois zones :
Avertissement
Seuls peuvent être édités simultanément des enregistrements provenants d’une même base.
Par défaut, toutes les vignettes sont sélectionnées.
Les champs dont les contenus sont identiques pour les documents sélectionnés apparaissent en clair.
Il est possible de dé-sélectionner / sélectionner les documents en cliquant sur les vignettes et en utilisant les combinaisons de touche “Maj” ou “Alt”. Cette possibilité de sélection en lots et sous-lots permet de renseigner des informations communes à des médias et gagner ainsi en productivité.
Aucune modification ou ajout n’est effectué tant que l’utilisateur n’a pas cliqué sur le bouton Valider.
L’édition d’un champ de type date, qui obéit à un formatage normalisé, est assisté par un calendrier d’aide à la saisie.
Sélectionner le ou les documents pour lesquels la date doit être modifiée ou ajoutée.
Sélectionner le ou les documents sur lesquels apporter des modifications * Cliquer dans le champ à modifier * Saisir les informations souhaitées
Pour rappel, si le champ contient déjà des valeurs et que celles sont hétérogènes, des “xxxxx” en orange sont affichés.
Dans ce cas, après saisie, cliquer sur le bouton adéquat selon que les informations saisies doivent remplacer ou s’ajouter au champ courant, si celui-ci contient des informations.
Sélectionner le ou les documents sur lesquels apporter une modification.
Les informations déjà présentes dans les notices de chaque document sélectionné sont affichées dans le champ. Les termes descripteurs communs à toutes les notices sont inscrits en blanc, ceux présents seulement dans au moins une notice sont en Orange.
Sous chacune des vignettes des médias sélectionnés, si le terme est absent des notices, un symbole “plus” s’affiche. Inversement, un symbole “moins” signifie que le termes n’est pas utilisé dans le champ documentaire de la notice du média.
Pour ajouter le terme à toutes les notices sélectionnées,
Les champs documentaires liés à des sources de données bénéficient d’un dispositif d’auto-complétion. L’auto-complétion permet de sélectionner des valeurs issues d’une liste d’autorité. Le dispositif est cependant ouvert : la saisie de termes non présents dans la source de vocabulaire reste possible.
Placé sur un champ lié à une source de données, ...
Sous réserve qu’un thésaurus soit déployé sur la base à laquelle appartiennent les médias en cours d’édition, l’onglet Thésaurus permet d’indexer rapidement à partir des termes contenus dans le thésaurus associé à la base. Les saisies sont assistées pour les champs qui sont liés à des branches de thésaurus.
Note
Il est aussi possible de déployer l’arbre du thésaurus pour chercher et sélectionner des termes à indexer. Cliquer sur les symboles plus qui se trouvent devant les termes.
Si des valeurs suggérées ont été définies pour le champ, la liste apparaît sous forme de menu contextuel dans la fenêtre à gauche du nom du champ.
Se reporter à la section Préférences: Valeurs suggérées dans l’interface Phraseanet Administration
Note
Pour cumuler des valeurs, sélectionner une valeur dans la liste en appuyant sur la touche “ctrl” ou “cmd” du clavier
Copier et coller des termes ou des expressions dans ou depuis le presse papier vers des masques de saisie de champs.
Cet onglet permet à l’utilisateur de chercher et remplacer des termes contenus sur les documents en cours d’édition.
Cette fonction permet de créer et d’utiliser ensuite des modèles de description de notices pré remplies.
Un modèle se créé à partir d’une notice en cours d’édition.
Note
Si plusieurs documents sont sélectionnés, le modèle ne pourra reprendre que le contenu homogène des champs
Note
Il est possible de revoir les valeurs des champs d’un modèle en cliquant sur la flèche se trouvant devant le titre du modèle.
Avertissement
Un modèle est la propriété de l’utilisateur qui l’a créé, il ne peut être utilisé que par lui.
Chaque reportage dispose de sa propre notice descriptive. Elle est identique à celle des médias d’une base. Comme pour l’édition de documents, la description en lots des notices de reportage est possible.
En mode recherche reportage
Dans le cas d’un seul reportage sélectionné : Le reportage et son contenu sont sélectionnés par défaut. La saisie peut s’appliquer à la notice du reportage ET au notices des documents contenus dans le reportage.
Dans le cas d’une sélection de plusieurs reportages, le principe est identique à celle de l’édition des documents et seules les notices des reportages sont modifiées.
ou
Les reportages ont par défaut une image de “dossier” pour les illustrer.
Pour compléter la notice du reportage:
La première ligne de la liste de champs permet de changer les status des documents sélectionnés.