L’essentiel
La Palette des Actions dans Phraseanet Production vous permet d’effectuer un grand nombre d’actions sur les documents.
Plusieurs actions sont accessibles à partir de cette Palette, on peut différencier les fonctions de base des fonctions étendues.
Ces différentes actions sont accessibles en fonction des droits des utilisateurs. Ces droits sont tous paramétrables dans l’interface Phraseanet Administration.
Les fonctions de base :
Les fonctions étendues :
La Palette des Actions se trouve dans l’interface de Phraseanet Production dans la partie haute de la fenêtre, au-dessous du formulaire de recherche. Selon les droits de l’utilisateur, la palette peut proposer un nombre variable d’actions.
A droite de chaque bouton d’action se trouve une flèche sur laquelle l’ utilisateur peut cliquer pour dérouler l’ensemble des actions disponibles.
Plusieurs modes d’export sont proposés : le téléchargement, envoyer par email ou encore envoyer via le FTP. L’impression complète les fonctions les plus élémentaires de la palette des actions.
Se reporter à la section dédiée à l’Export et à l’impression dans Phraseanet.
Les fonctions étendues sont accessibles via les boutons de la palette des actions ou via des menus contextuels d’actions.
Cette fonction permet d’éditer des enregistrements dans Phraseanet : édition des médias, des paniers. Compléter ou modifier les descriptions documentaires accompagnant les assets à l’unité ou en lots.
Se reporter à la section dédiée à l’édition.
Le menu contextuel du bouton éditer regroupe également les fonctions Propriétés et Déplacer.
Cette action permet de modifier :
Les Status sont comme des “interrupteurs” en position “On” ou “Off” et sont applicables sur les médias et les reportages. Leurs mises en oeuvre s’effectuent dans Phraseanet Administration et permet le nommage des Status et le choix de minilogos associés. A travers la gestion des utilisateurs, il est possible de lier des droits utilisateurs en fonction de l’état de status.
Note
Il existe 32 status. 28 sont paramétrables et peuvent être utilisés pour des besoins de workflow ou la mise en place des restrictions d’accès aux documents entre autres. Le changement d’état des status est aussi disponible directement depuis la fenêtre Éditer.
Changer les status des documents
Cette action permet de changer les status des documents.
La fenêtre s’ouvre.
Changer le type des documents
Cette action permet de changer le type mime des documents.
Elle est utile si des documents ajoutés n’ont pas été correctement interprétés et qu’il faut les associer “au bon” type de fichier.
La fenêtre s’ouvre.
Déplacer permet de déplacer des médias d’une collection à une autre.
Les médias sont alors déplacés dans la collection sélectionnée.
Note
Asynchrone, l’interface ne rend pas compte du changement de collection. Relancer la recherche sur les médias déplacés si vous voulez contrôler les déplacements effectués.
On utilise le “push” dans Phraseanet pour pousser des documents vers un ou plusieurs destinataires. Le menu contextuel du bouton Push regroupe également les fonctions de Validation, le Bridge et l’action Publier.
Consulter la section dédiée au Push et à la validation. Consulter la section dédiée au Bridge. Consulter la section dédiée aux publications.
Cette action permet de supprimer des enregistrements (Paniers, documents de la base/Collection, Reportages).
Une boîte de dialogue demande la confirmation de la suppression.
Cette icône permet d’effectuer des actions sur les vignettes ou images de choix (régénération, substitution, rotation, choix de la vignette pour les vidéo), sur le remplacement d’un document orignal, ou d’afficher toutes les informations sur les métadonnées existantes dans le document sélectionné.
La fenêtre Outils s’ouvre.
Choisir un des onglets proposés :
Pour appliquer les modifications apportées, cliquer sur Valider.