Introduction¶
Les modules¶
Phraseanet est un système complet pour l’archivage, l’organisation et la diffusion de vos documents multimédia.
La solution se compose des 7 interfaces suivantes, accessibles à partir d’un menu principal:
- Phraseanet Upload
- Phraseanet Production & Classic
- Phraseanet Administration
- Phraseanet Report
- Phraseanet Thesaurus
- Phraseanet Lightbox
Upload¶
Phraseanet Upload vous permet d’importer vos documents multimédia à partir de votre disque dur. Vous choisissez la collection dans laquelle vous souhaitez voir vos documents archivés, vous les réordonnez éventuellement, puis effectuez l’import. Ce gestionnaire de téléchargement vous permet de transférer vos documents depuis un navigateur web à la vitesse d’un transfert FTP !
Production & Classic¶
Phraseanet Production est le module le plus important. Il permet de: rechercher, d’éditer, de visualiser et d’organiser, de partager vos documents. Cette interface est dédiée aux gestionnaires et contributeurs.
Phraseanet Classic est une vue dédiée aux utilisateurs finaux, permettant de consulter simplement les documents.
Administration¶
Phraseanet Administration permet de gérer votre système, de créer des bases et des collections, de créer des utilisateurs et de gérer leurs droits.
La gestion des droits est très fine: on peut ainsi donner ou non des droits à un utilisateur sur une collection donnée, mais également sur le type d’actions qu’il peut effectuer sur les documents. Admin est l’interface la plus technique de Phraseanet et elle reste pourtant très simple d’utilisation.
Report¶
Véritable application de Statistiques, Phraseanet Report présente de très nombreux détails sur l’activité de votre base Phraseanet: quelles ont été les questions les plus posées, quels sont les utilisateurs les plus actifs sur le système, et des informations telles que le nombre de connexions, le nombre de téléchargements, le nombre de connexions ou de téléchargement par plateformes et navigateurs, etc.
Thesaurus¶
La création et la gestion de Thesaurus est possible dans Phraseanet. Il gère la synonymie, permet de lever des ambiguités selon le contexte. On rebondit de terme en terme. Il représente un vrai plus dans l’utilisation d’une solution de photothèque professionnelle.
Lightbox¶
Interface collaborative, Phraseanet Lightbox permet entre autres de connaître les avis d’utilisateurs sur des documents. Elle permet aussi de pouvoir visualiser et/ou télécharger des documents spécifiques envoyés par un autre utilisateur Phraseanet.
Menu¶
Accès aux interfaces¶
Phraseanet s’ouvre. La dernière application utilisée pour quitter se lance par défaut. Toutes les applications proposent en haut de la fenêtre la même barre de navigation.
La partie gauche de la fenêtre affiche la liste les interfaces auxquelles vous avez accès.
En cliquant sur le nom d’une application, le navigateur internet lance celle-ci dans un nouvel onglet.
Note
Une interface est manquante dans le menu? Vérifiez vos droits, car si vous n’avez pas un droit d’accès, l’interface n’apparaîtra pas.
Accès aux notifications et autres données¶
Dans la partie droite se trouvent vos notifications, vos informations de compte, l’aide en ligne et le lien pour se déconnecter.
Les notifications¶
Lorsque vous envoyez une sélection d’images à un ou plusieurs autres utilisateurs, pour par exemple leur demander leur avis (et donc une validation) sur les documents (voir section Push), le destinataire reçoit l’information en temps réel dans l’interface de Production s’il est connecté. Celui-ci est également notifié par email de l’arrivée de la demande.
Dans ce cas, l’onglet “Notifications” comporte une bulle avec le chiffre représentant le nombre de demandes qu’il n’a pas encore lues:
Cliquer sur l’onglet Notifications. La liste des notifications les plus récentes apparaît.
Pour visualiser toutes les notifications, cliquer dessus. Une fenêtre en Overlay s’affiche et les notifications plus anciennes sont chargées.
Aide¶
En cliquant sur l’onglet “Aide”, l’utilisateur est redirigé vers cette documentation en ligne. En cliquant sur la flèche près de l’aide, deux sous-onglets apparaîssent: les Raccourcis claviers, et A propos.
Voici un exemple de quelques raccourcis claviers utiles dans Phraseanet.
Nous allons maintenant voir ci-dessous à quoi ressemblent véritablement les modules, pour vous aider à vous familiariser avec les différentes interfaces.
Phraseanet est une application s’exécutant dans un navigateur Web. Elle permet de réaliser des tâches complexes avec la simplicité de l’interface d’une application de bureau. Elle intègre l’utilisation de la plupart des raccourcis claviers communément utilisés.
Interface Production¶
Espaces de travail¶
Production est l’une des interfaces les plus importantes dans Phraseanet. En effet, elle permet aux gestionnaires des photothèques de gérer leurs documents. Selon leurs droits, ils peuvent éditer les documents, les partager, créer des paniers et bien d’autres actions.
Un espace de travail divisé en quatre parties:
- La Recherche: Entrez un mot clé (1)
- L’affichage des réponses (2)
- La barre des onglets: vos paniers et reportages, la recherche avancée, la gestion des mots candidats... (3)
- La Palette des Actions. Elle permet d’effectuer des actions sur les documents: éditer, supprimer, partager,... (4)
Personnalisation¶
Préférences d’affichage des résultats: L’utilisateur peut personnaliser l’affichage. Pour connaître les possibilités dans le détail, consulter la section consacrée à l’affichage des résultats.
Préférences d’affichage des paniers et reportages: Cliquer sur le menu contextuel des paniers.
Cliquer sur Préférences.
Une fenêtre en Overlay s’ouvre:
Cocher les cases pour afficher les status, la description et/ou le titre des documents dans les paniers. Fermer en cliquant sur la croix en haut à droite ou appuyer sur la touche “Echap” du clavier.
Modifier la taille d’affichage de la zone de paniers
Cliquer sur l’onglet séparant la zone paniers de celle des résultats.
Déplacer le curseur vers la gauche ou la droite pour changer la taille des zones d’affichage.
Relâcher le curseur dès que le nombre de vignettes par ligne dans la zone des paniers est atteint.
Note
Ensuite, l’application ajuste seule l’espace pour optimiser l’affichage.
Interface Classic¶
Classic est l’interface qui permet de consulter simplement ses documents.
Comme dans l’interface de Production, l’espace de recherche figure dans le coin gauche en haut de page; la barre des Onglets affichant cette fois trois onglets (Collection, Propositions, Historique) est en-dessous; On retrouve également les paniers en bas de page.
Enfin, le reste de la fenêtre est consacrée à l’affichage des résultats.
Sous chaque vignette se trouvent 5 icônes:
Ces icônes permettent:
- Agrandir la vignette: avec la loupe
Les 4 autres icônes permettent de:
- consulter les informations relatives à l’image
- ajouter au panier
- imprimer
- exporter
Interface Administration¶
Voici l’une des vues de Phraseanet Administration. Les onglets à gauche permettent d’accéder entre autres de voir qui est connecté en temps réel sur la base, à la liste des utilisateurs et de pouvoir leur changer et créer leurs droits (droits de visualisation, téléchargement, filigranes, etc. sur les documents et sur les collections).
Administration permet aussi d’accéder au setup, au réglage de la structure, etc.
Pour plus d’informations, se reporter à la section dédiée à l’Administration.
Interface Report¶
Pour la présentation intégrale de l’interface permettant d’afficher les nombreux rapports de statistiques, reportez-vous à la section Statistiques.
