L’essentiel
Vous pouvez visualiser vos images et autres documents à partir des interfaces Phraseanet Production soit Classic.
Production est une interface dédiée à la consultation, à la recherche, gestion et à l’édition des documents, tandis que Classic n’est qu’une simple interface de visualisation et de recherche des documents.
Note
La zone d’affichage des résultats, dans Prod (ci-dessus) ou dans Classic (ci-dessous), est la zone centrale où apparaissent les images.
Dans Production: Le bandeau supérieur donne le nombre de réponses et affiche les “pages” de réponses.
Il permet de se déplacer de pages en pages en cliquant sur le numéro de la page, d’aller en fin de sélection en cliquant sur Suivant et de revenir en début en cliquant sur Précédent.
Les vignettes sont surmontées par le contenu d’un champ (ici “Objet”). Le choix de ce champ est paramétrable. Par défaut, c’est le nom d’origine du document qui est affiché.
La collection d’appartenance du document est affichée dans le coin inférieur gauche:
Note
Le nom de la collection peut être substitué par un minilogo de collection. Pour cela, rendez-vous dans Phraseanet Administration.
Passer le curseur sur une vignette pour afficher la description du document. Cette description est composée de champs.
Pour modifier cette description, utiliser la fonction Editer. Il est possible de mettre en page l’affichage de la description, la liste et le nom des champs affichés (ceci est paramétrable dans l’Administration).
Dans l’exemple, le mot “plage” est surligné car il a servi de critère de recherche.
Se positionner sur la “Loupe” pour afficher l’image de choix, mais aussi lancer la lecture d’un fichier audio, afficher un “résumé” pour les séquences vidéos…
Note
Si la loupe n’est pas visible, c’est que l’utilisateur n’a pas le droit de voir les images de choix ou qu’il n’existe pas d’image de choix.
Se positionner sur le “i” pour obtenir les informations de production du document original telles que : largeur, hauteur, type, poids, taille d’impression…
Pour sélectionner des documents pour les afficher ensuite dans la vue détaillée ou bien pour effectuer ensuite des actions diverses (édition, suppression, etc.), deux possibilités:
- La sélection simple
Sélectionner une vignette dans la zone des résultats, dans les paniers ou dans les reportages en cliquant dans son cadre. La couleur de fonds de la vignette change.
La couleur de sélection peut être modifiée dans les Préférences d’affichage.
- La sélection multiple
Pour sélectionner une série de vignettes “continues”, appuyer sur le bouton Maj (shift) et cliquer sur la première vignette de la série, puis sur la dernière vignette de la série à sélectionner. Toutes les vignettes comprises entre ces deux vignettes sont sélectionnées.
Pour sélectionner plusieurs vignettes “en discontinu”, appuyer sur le bouton Alt et cliquer successivement sur les vignettes à sélectionner.
Pour sélectionner plusieurs vignettes sur plusieurs pages de résultats, sélectionner d’abord les images sur une page, cliquer sur la page à atteindre, maintenir enfoncer la touche “Alt” du clavier puis cliquer sur une vignette de la nouvelle page de résultats.
- La sélection par type de documents
Pour sélectionner tous les documents d’une recherche selon leur type, cliquer sur la flèche à droite du carré blanc. Ici, on ne choisit par exemple que des documents de type “images” à afficher:
Pour placer une sélection de documents dans un Panier:
- Créer un panier: Se placer dans la barre des Onglets, au niveau des Paniers. Cliquer sur la flèche, puis cliquer sur le “plus” vert pour créer un nouveau panier (ou un reportage, choisir). Une fenêtre s’affiche, le nommer puis cliquer sur Valider.
- Pour plus d’informations, se reporter à la section dédiée aux Paniers et aux Reportages.
Note
Une sélection de documents est faite, si vous créez un nouveau panier ou un nouveau reportage, une case à cocher vous permet d’ajouter toute la sélection active au panier ou au reportage.
Pour faire une sélection de documents au sein d’un Panier:
Ouvrir ou déployer un panier en cliquant sur le titre, dans la barre des Onglets. Cliquer sur les documents à sélectionner, comme vu précédemment, puis effectuer une action à partir du menu apparent au sein des paniers.
Lancer la vue détaillée en faisant un double clic sur une vignette depuis la zone des résultats ou depuis la zone des paniers.
Une fenêtre s’ouvre. Elle affiche la liste de documents sous forme de “bandeau d’image” en haut.
- Elle affiche l’image de choix du document cliqué.
- Elle affiche avec trois onglets la description, l’historique depuis l’ajout et la popularité du document.
- Elle affiche la liste de tous les paniers et reportages auxquels le document appartient dans la partie droite de la fenêtre.
Cliquer sur une vignette pour afficher l’image de choix ou utiliser les flèches “gauche” et “droite” du clavier.
Sur la partie gauche, l’utilisateur retrouve son image de choix.
Sur la partie droite, l’onglet Notice (ou Description dans les anciennes versions) qui permet de visualiser les informations issues des champs remplis, tels que les mots clés, la légende,...
Note
Selon la configuration de la solution et l’existence d’un thesaurus attaché à la base, certains mots clés de la légende sont “cliquables”. Soulignés de pointillés, ils permettent de rebondir sur d’autres recherches.
Cliquer sur l’onglet Historique pour afficher le contenu.
Cet onglet liste l’historique de toutes les opérations réalisées par les utilisateurs sur le document depuis son ajout.
Cet onglet affiche les statistiques de consultation et de téléchargement du document en temps réel.
- Les statistiques de visualisation montrent d’abord sous forme de courbe le nombre total de visualisations.
- Le diagramme “Camembert” montre les sources d’accès au document.
Les statistiques de téléchargement affichent jour par jour le nombre de téléchargements du document.
Cliquer sur “Fermer” ou sur la touche “Echap” pour fermer la fenêtre.
Note
Pour des rapports de statistiques détaillés concernant votre base Phraseanet, rendez-vous sur la page consacrée aux Statistiques.
L’utilisateur peut, dans Production, régler ses préférences pour l’affichage des résultats.
Afficher les préférences d’affichage des résultats en cliquant sur Préférences. Une fenêtre en « Overlay » s’ouvre, comme ci-dessus. Puis les différents paramètres:
Parmi ces paramètres, l’utilisateur peut:
- Changer le mode d’affichage de Mosaïque à Liste (notice affichée à gauche des vignettes).
- Modifier le jeu de couleur de l’interface (Thème par défaut: interface noire).
- Changer les informations qui s’affichent au survol des vignettes en cochant la case Iconographe ou Graphiste.
- Choisir d’afficher les informations techniques des documents (affichage du “i”), ou cocher la case “afficher dans la notice” pour que les informations soient ajoutées sous la notice documentaire au survol.
- Afficher ou non les icônes de typage des documents
- Modifier le nombre de résultats par page
- Changer la taille d’affichage des vignettes
- Choisir la couleur de sélection des documents dans les interfaces.
Il est également possible de choisir, pour la prochaine connexion à Phraseanet, quelle recherche afficher automatiquement au démarrage: la dernière question posée, les publications ou bien encore l’aide :
Une fois les réglages faits, cliquer n’importe où dans l’interface pour fermer la fenêtre Overlay.
Relancer une recherche pour modifier les préférences d’affichage des documents.