L’essentiel
Dans l’interface, cet espace est présent sur le côté gauche de la fenêtre de Phraseanet Production. La barre présente 4 onglets et vous offre:
Voici un aperçu de la barre des Onglets. Ci-dessous, on a cliqué sur l’onglet des Paniers/Reportages.
Un espace de travail pour les mettre de côté vos sélections de documents. D’ici, l’utilisateur peut effectuer un grand nombre d’actions sur ses paniers et reportages, notamment envoyer ses documents à d’autres utilisateurs. Se reporter à la section consacrée aux Paniers et Reportages.
Cliquer sur l’onglet de Recherche Avancée, qui se trouve dans la barre des onglets à compter de la version 3.5.
Choisir les bases et collections où rechercher.
Note
Il est possible de désélectionner toutes les bases et collections en cliquant sur “Aucune” ou de cliquer directement sur les noms des bases pour les sélectionner ou désélectionner individuellement ou encore dans les cases à cocher proposées pour chaque collection disponible.
Choisir si la recherche doit se faire sur des reportages (uniquement les fiches d’indexation des reportages) ou sur les documents.
Note
Il n’est pas possible de chercher à la fois sur des reportages et des documents.
Voici le nouvel onglet:
- Saisir les termes à chercher dans une des quatre zones de texte prévues à cet effet, puis choisissez les options de recherche disponibles.
- Choisir une ou plusieurs collections.
- Il est désormais possible de faire apparaître des critères de tri d’affichage des réponses : La version 3.5 intègre désormais des tris d’affichages sur les critères de dates.
- Choisir un ou plusieurs champs spécifiques.
- Sélectionner les status des documents.
- Recherche possible sur des intervalles de dates.
Les documents s’affichent dans la fenêtre Résultats.
Cet Onglet sert à interpréter les requêtes qui sont faites par l’utilisateur et lui renvoyer des propositions en relation avec le thesaurus, de façon à étendre une recherche en remontant d’un ou plusieurs niveaux ou au contraire à l’affiner en précisant la requête avec un terme plus précis.
Par exemple: Le mot “Justice” est saisi dans la zone de recherche.
La fenêtre “Résultat” affiche les résultats.
Apres avoir effectué une recherche, cliquer sur “Propositions”.
L’onglet s’affiche, le thesaurus interprète la requête et affiche les propositions.
Chaque proposition est cliquable et permet de lancer une nouvelle recherche.
Cette recherche n’est active que si un ou plusieurs thesaurus sont disponibles. L’onglet Thesaurus dans Phraseanet Production est lié à l’interface Phraseanet Thesaurus. Les Thesauri ouverts sont présentés sous forme d’”arbres”.
Cliquer sur l’onglet Thesaurus
Cliquer sur les branches du thesaurus pour le déployer.
Double cliquer sur un terme pour lancer la recherche.
Cette fonction permet de retrouver la liste des mots candidats issus de l’indexation de nouveaux documents. Cette liste est générée à la fois par la récupération des métadonnées lors de l’ajout de nouveaux documents ou après modification des notices après édition des documents. Selon le paramétrage du Thesaurus, les listes de mots candidats peuvent être triées par champs.
- Cliquer sur l’onglet Thesaurus dans la barre des Onglets
- Cliquer sur le sous onglet “Candidats”
Les termes candidats s’affichent:
Cliquer sur les symboles “plus” pour afficher les branches et les termes candidats.
Faire un clic droit ou cliquer en maintenant les touches “ctrl” enfoncée sur un terme pour afficher le menu contextuel du terme.
Le menu contextuel du terme s’affiche:
- Cliquer sur Accepter en xx “langue du terme”
- Cliquer sur Remplacer par
- Cliquer sur Supprimer
La fenêtre Thesaurus est utilisée pour rechercher des termes présents dans les thesauri ouverts.
Dans le cadre d’une recherche de termes dans la fenêtre Thesaurus, il suffit de taper au minimum les trois premiers caractères d’un terme, l’affichage se met à jour, ne proposant plus que les branches et sous branches, jusqu’au terme trouvé. En cliquant un terme dans l’arbre, l’application lance une requête thesaurus sur les bases ouvertes.