Rechercher

L’essentiel

Dans Production et Classic, deux modes de recherche sont possibles:

La zone de Recherche simple permet d’effectuer des recherches simples en texte intégral dans les bases/collections de documents.

La Recherche avancée permet d’effectuer des requêtes plus évoluées et de mettre en place un certain nombre de filtres sur les bases et collections.

Phraseanet embarque deux moteurs de recherche: un moteur texte intégral et un moteur thesaurus.

Le premier moteur est le moteur texte intégral. Il permet d’effectuer des recherches sur tous les champs de toutes les bases et toutes les collections auxquels l’utilisateur est connecté. Le deuxième moteur est le moteur de recherche du Thesaurus. Il n’est activé que lorsqu’un thesaurus existe.

Recherche simple

Saisir un critère de recherche.

Par défaut, le critère dernier ou last peut être affiché. Celui-ci va afficher les derniers documents entrés dans la base.

Pour commencer, l’un des mots clés que nous conseillons d’utiliser dans Phraseanet est: tout ou all, qui permet d’afficher l’intégralité des documents de la collection cochée.

• Taper le mot clé.
• Cliquer sur Chercher.

Les réponses qui correspondent à la recherche s’affichent dans la zone des résultats sous forme de vignettes.

Recherche par opérateur ordinal

• Dernier 100 (ou last 100): pour sélectionner les 100 derniers documents ajoutés ou archivés dans la base/collection.

Le nombre de documents sélectionnés est valable par bases / collections ouvertes. Si trois bases/collections sont ouvertes, la sélection comporte 300 documents (3 x 100).

• Dernier ou last (sans précision de nombre) affiche par défaut les 12 derniers documents ajoutés.
• Tout (ou all): pour rechercher tous les documents parmi les bases et collections sélectionnées.

Recherche sur un mot contenu dans la description

N’importe quel mot peut être saisi. Par exemple: en saisissant le mot tour, on obtient tous les documents dont la description contient le mot tour, comme Tour Eiffel.

Attention, la recherche porte sur le mot entier, ainsi en saisissant tou, on n’obtient pas de documents sur des tours. Par défaut, on recherche sur tous les champs descripteurs de la base/collection.

Un caractère peut être remplacé par ?. Ainsi, la recherche mo?s sélectionnera notamment les documents dont la description contient mois ou mots.

Un nombre indéfini de caractères peut être remplacé par un astérisque:

Ainsi, la saisie des lettres “co*res” sélectionnera notamment les documents dont la fiche descriptive contient Palais des Congrès. Attention, il faut saisir au moins 2 caractères avant l’astérisque (co*).

Recherche avec plusieurs mots (utilisation des opérateurs Booléens)

Plusieurs mots peuvent être combinés pour affiner la sélection. Utiliser les opérateurs logiques ET, OU, SAUF. Par exemple: Tour sauf Eiffel sélectionnera tous les documents dont la description contient le mot Tour mais pas celles sur la Tour Eiffel.

Note

L’opérateur par défaut mis en œuvre sur le système peut être soit ET soit PRES.

ET impose que la première condition soit satisfaite et que la deuxième condition soit satisfaite.

OU impose qu’au moins une des conditions soit satisfaite.

SAUF impose que la condition ne soit pas satisfaite.

Note

Ordre de priorité des opérateurs: les parenthèses ou les doubles cotes sont prioritaires sur le reste.

Recherche dans un champ précis

Il est possible de limiter le cadre de la recherche à une rubrique de la description. Ainsi rechercher marra* dans legende affichera les documents qui contiennent le mot marrakech dans le champs légende.

Les mots, réponses aux questions sont surlignés dans la description.

Recherche avec les opérateurs de proximité

L’opérateur PRES permet de repérer tous les enregistrements dans lesquels le résultat du terme 1 apparaît à une distance spécifiée (n) du terme 2. Par exemple, (Tour PRES 2 Eiffel) sélectionnera les enregistrements dans lesquels une distance de 2 mots maximum sépare le mot Tour du mot Eiffel.

Note

Si aucune distance n’est précisée, l’opérateur PRES est traité comme un opérateur ET.

L’opérateur AVANT permet de repérer tous les enregistrements dans lesquels le résultat du terme 1 apparaît avant le terme 2 et a une distance spécifiée (n). Par exemple, (Tour AVANT 2 Eiffel) sélectionnera les enregistrements dans lesquels le mot Tour est situé, au maximum, deux mots avant le mot Eiffel.

Note

Il n’est pas nécessaire de spécifier la distance. Si la distance n’est pas précisée, la valeur par défaut est 12.

L’opérateur APRES permet de repérer tous les enregistrements dans lesquels le résultat du terme 1 apparaît après le terme 2 à une distance spécifie (n). Par exemple, (Eiffel APRES 2 Tour) sélectionnera les enregistrements dans lesquels le mot Eiffel est situé, au maximum, deux mots après le mot Tour.

Note

Il n’est pas nécessaire de spécifier la distance. Si la distance n’est pas précisée, la valeur par défaut est 12.

Recherche avec comparaison numérique

Il est possible de sélectionner des documents en comparant des quantités, pour les rubriques de type Date, Heure et Numérique. Ainsi: date > 14/07/2005 sélectionnera les documents datés après le 14 juillet 2005.

Les opérateurs de comparaison sont : >, <, =, <=, >=, entre (les bornes sont incluses).

Les Jours (JJ), mois (MM), Années (AAAA) peuvent être collés ou séparés par un slash /, un tiret -, un espace.

• Recherche sur un jour: JJ/MM/AAAA, AAAAMMJJ, JJ/MM/AA, AAAA/MM/JJ, JJ-MM-AAAA, AA-MM-JJ
• Recherche sur un mois: MM/AA, AAAA/MM, AAAAMM, MM/AAAA
• Recherche sur une année: AAAA

Note

La saisie des champs de type date est stricte.

Recherche avancée

Pour la recherche avancée, se reporter à la section consacrée à la Barre des Onglets dans l’interface de Phraseanet Production. En effet, la recherche avancée est accessible à partir de la barre des onglets sur la partie gauche de la fenêtre de Production.

Recherche à partir du Thesaurus

La recherche à partir du Thesaurus se fait via la barre des Onglets dans Phraseanet Production, tout comme la recherche avancée: se reporter à la section Barre des Onglets.

La recherche dans les interfaces

Voici un aperçu des zones de recherche dans les deux interfaces de recherche et de consultation des images:

Dans les interfaces de Prod et Classic, la zone de recherche se trouve en haut à gauche.

Elle présente un champ de recherche, dans lequel l’utilisateur peut entrer des mots clés incluant des opérateurs booléens et autres critères vus précédemment (exemples: all, last, plage, mer OU océan ET plage SAUF mouettes,...).

Production

Voici comment se présente la zone de recherche dans l’interface de Production.

Par défaut, c’est la Recherche Simple qui s’affiche.

Pour accéder à la Recherche Avancée, se rendre dans la barre des Onglets et cliquer sur Recherche Avancée.

Au clic dans le champ de recherche simple, l’onglet des Bases se déplie immédiatement, pour que l’utilisateur puisse choisir dans quelle(s) base(s) et collection(s) effectuer sa recherche.

• Entrer un mot clé dans le champ de recherche
• Sélectionner s’il faut rechercher dans les Documents ou dans les Reportages (par défaut rechercher dans les Documents).
• Choisir, dans l’onglet Bases, dans quelle(s) collection(s) effectuer la recherche (cocher les cases)
• Eventuellement, sélectionner un type de document: ne rechercher que dans les images, que dans les vidéos, ou bien uniquement parmi les documents de type audio, document, flash...
• Enfin, cliquer sur le bouton Rechercher.

Classic

Trois onglets dans l’interface Classic, au-dessus de la zone de recherche :

• La Recherche simple
• La Recherche avancée
• Les Thèmes

De la même manière que dans Production, l’utilisateur doit entrer un mot clé, puis choisir la collection dans laquelle il souhaite faire sa recherche. Pour de plus amples informations sur la manière avec laquelle l’utilisateur peut effectuer ses recherches, se reporter aux sections précédentes Recherche Simple et Recherche avancée.

Dans Classic, il est possible de choisir facilement le mode d’affichage des images: Choisir d’après les propositions du menu déroulant. Par défaut, 7 modes d’affichage sont présentés.

Quelques exemples:

• 4*10 signifie 4 colonnes et 10 lignes, soit 40 vignettes par page.
• Liste*10 affiche 10 vignettes en mode liste avec la description.

Deux onglets présents en-dessous du menu déroulant pour choisir le mode d’affichage des images, se nomment: “Propositions” et “Historique”.

Sur la capture d’écran à droite, c’est l’onglet “Historique” qui est montré. Ici figurent toutes les questions posées lors des dernières recherches sur ces bases.