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Phraseanet Documentation

Paniers et Reportages

Les Paniers et les Reportages sont regroupés dans trouvent dans la zone de travail sur un même onglet. Ils sont différenciés par leurs couleurs :

  • Azur pour les paniers
  • Doré pour les paniers reçus tant qu’ils n’ont pas été ouverts
  • Vert pour les demandes de validation adressées
  • Bleu marine pour les reportages

Les paniers

L’essentiel

Un Panier permet de mettre de côté des sélections de médias. Il appartient à l’utilisateur qui l’a créé et n’entre pas dans le périmètre de recherche du moteur de recherche comme les documents ou les reportages. Un panier peut être transmis via le Push et la Validation à d’autres utilisateurs pour mettre à disposition une sélection de médias.

Généralités sur les paniers

Les fonctions de base et sélections dans les paniers

Les paniers et leurs fonctions de base sont présentés sur la page consacrée à l’affichage des résultats.

La sélection de documents dans un panier s’effectue de la même façon que dans la zone d’affichage.

Voir aussi

Voir la section relative aux sélections dans la page consacrée à l’affichage.

Symboles affichés

Les paniers sont identifiés par des noms donnés à la création et repris dans la barre de titre. Des icônes affichées dans la barre de titre peuvent donner des informations complémentaires :

  • Le symbole Push, doré, à gauche du titre, indique un panier reçu
  • L’infobulle bleue, à droite du titre, indique un panier reçu comme demande de validation
  • L’infobulle rouge, à droite du titre, indique que la demande de validation correspondante a été transmise par l’utilisateur

Le menu contextuel des paniers

Chaque panier dispose d’un menu contextuel accessible à droite du titre et permettant d’effectuer des actions en fonction des droits de l’utilisateur :

  • Exporter pour télécharger le contenu du panier
  • Lightbox pour afficher le contenu du panier dans l’interface Lightbox
  • Renommer pour modifier le nom du panier
  • Archiver pour détacher le panier de la zone de travail
  • Supprimer pour supprimer le panier, sans supprimer son contenu de la base
  • Ordonner, pour altérer l’ordre d’affichage des documents dans un panier

Cliquer sur l’une des rubriques du menu pour effectuer une action sur le panier ou son contenu.

Renommer un panier

  • Cliquer sur Renommer pour afficher le formulaire permettant de renommer un panier
  • Indiquer le nouveau nom puis cliquer sur Valider

Réordonner un panier

Cliquer sur Ordonner pour réordonner les médias contenus dans un panier.

L’interface proposée permet :

  • des tris automatiques
  • le déplacement de vignettes par glisser / déposer
  • l’inversion de l’ordre d’affichage

Cliquer sur Valider pour prendre en compte l’ordre d’affichage.

Archiver et désarchiver un panier

L’archivage de paniers permet de détacher les paniers de la zone de travail tout en les conservant.

Pour archiver un panier, cliquer sur Archiver dans le menu contextuel du panier. Il disparaît de la zone de travail.

Pour retrouver un panier archivé, parcourir l’historique des paniers en cliquant sur la rubrique Parcourir les paniers dans le menu de l’onglet des Paniers et reportages.

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La partie gauche de la fenêtre permet de filtrer les paniers :

  • Par titre
  • Par provenance (paniers reçus, les validations envoyées, les validations reçues)
  • Par période ou année

L’autre partie de la fenêtre liste les paniers avec pour chacun, le titre donné, le nombre d’images. Cliquer sur le titre du panier pour révéler son contenu.

Dans la liste des paniers, l’étoile indique l’état du panier :

  • Jaune : le panier figure dans la zone de travail. Cliquer sur l’étoile pour archiver le panier.
  • Blanche : le panier est archivé. Cliquer sur l’étoile pour désarchiver le panier et l’afficher dans la zone de travail.

Fonctions avancées

Déplacer ou dupliquer des documents entre plusieurs paniers

Pour déplacer un ou plusieurs documents d’un panier vers un autre :

  • Sélectionner les documents à déplacer
  • Glisser et déposer les documents sur la barre de titre du panier de destination

Pour dupliquer un ou plusieurs documents d’un panier vers un autre :

  • Maintenir enfoncée la touche “Ctrl” depuis un PC Windows ou “Cmd” depuis un Macintosh
  • Sélectionner les documents à déplacer
  • Glisser et déposer les documents sur la barre de titre du panier de destination

Actions sur les paniers ou leur contenu

Les actions sur les paniers ou leur contenu sont similaires à celles sur les documents présentés dans la zone d’affichage.

Voir aussi

Se reporter à la section consacrée à la palette des Actions.

Les reportages

L’essentiel

Le reportage est un enregistrement dans une collection qui inclut d’autres enregistrements situés ou non dans la même collection. La notice descriptive d’un reportage est identique à celle d’un document.

A la différence d’un panier, un reportage peut être recherché par tout utilisateur ayant accès à la collection du reportage.

Note

Les paniers et les reportages exploitent des fonctions en partie similaires. Seules les fonctions propres aux reportages sont documentées.

Créer un reportage

  • Cliquer sur le menu contextuel de l’onglet Paniers
  • Cliquer sur Nouveau reportage

Renseigner le formulaire présenté en indiquant :

  • La collection de publication dans la liste des collections disponibles
  • Le titre donné au reportage

Cocher la case à cocher pour inclure la sélection active comme contenu de reportage.

Cliquer sur Valider pour créer le reportage. Il apparait ouvert dans la zone de travail.

Ajouter, supprimer des documents à un reportage

L’ajout et la suppression de documents à un reportage s’effectuent de la même manière que l’ajout ou la suppression dans un panier.

Détacher ou attacher un reportage de la zone de travail

Afin de ne pas encombrer la zone de travail, les reportages peuvent être détachés. Pour ce faire, cliquer sur la rubrique Détacher du menu contextuel du reportage.

Pour attacher un reportage à la zone de travail et éditer son contenu...

  • Faire une recherche en mode Reportage puis sélectionner le ou les reportages à attacher à la zone de travail
  • Glisser et déposer le ou les reportages depuis la zone d’affichage des résultats vers la zone de travail

Supprimer un reportage

La suppression d’un reportage s’effectue en cliquant sur l’action Supprimer de la barre d’action du reportage.

Lors de la suppression d’un reportage, le système demande si la suppression concerne aussi les médias contenus dans le reportage. Cas échéant, cocher la case à cocher.