Actions sur les enregistrements¶

Sélection d’enregistrements par type¶

Exporter et Imprimer¶

Éditer¶

Cette fonction permet d’éditer les notices des enregistrements. Compléter ou modifier les descriptions documentaires accompagnant les assets à l’unité ou en lots.

Dans la palette principale, le menu contextuel du bouton regroupe les fonctions Propriétés et Déplacer.

Propriétés¶

Cette action permet de modifier :

• les status des enregistrements
• les types des documents sélectionnés

Déplacer¶

L’action déplacer permet de déplacer des médias d’une collection à une autre au sein d’une même base (il n’est pas possible de déplacer des enregistrements d’une base à une autre).

• Sélectionner un ou plusieurs enregistrements dans la zone d’affichage ou dans un panier ou reportage ouvert
• Cliquer sur le bouton Déplacer
• Sélectionner la collection dans laquelle les enregistrements doivent être déplacés
• Cliquer sur Valider pour effectuer l’action

Push, validation, bridge et publications¶

Le bouton Push (et son menu contextuel dans la palette principale) regroupe les fonctions de Push, de validation, le Bridge et l’action Publier. Ces fonctionnalités permettant de pousser et de promouvoir des enregistrements vers des destinataires ou des applications.

Outils¶

Le bouton Outils regroupe des actions qui permettent d’agir sur :

• Les vignettes ou images de choix (régénération, substitution, rotation, options de partage des fichiers de sous-définition)
• La substitution de documents orignaux ou de sous définitions si la fonctionnalité est activée dans le paramétrage de l’application
• D’afficher les informations de métadonnées existantes dans un document sélectionné

Sélectionner un ou plusieurs documents dans la zone d’affichage ou dans un panier ou reportage ouvert dans la zone de travail puis cliquer sur le bouton Outils. Choisir un des onglets proposés :

• Régénération de sous-définitions : pour recréer les vignettes et sous-définitions à partir des documents originaux des enregistrements sélectionnés
• Rotation : permet des rotations des vignettes, des sous-définitions et des documents originaux pour les médias sélectionnés, lorsque cela est possible
• Substitution (activé selon paramétrage) : Permet de remplacer le document original par un autre. Une case à cocher permet de choisir si la vignette et l’image de choix doivent être reconstruites
• Substitution des sous-défs (activé selon paramétrage) : pour remplacer la vignette par un autre visuel
• Métadonnées : pour afficher l’ensemble des informations de métadonnées lues par l’utilitaire Exiftool dans le média original du document sélectionné (cet onglet n’est disponible que si un seul document est sélectionné)
• Partage des sous-définitions : pour désactiver ou activer les permaliens pointant vers les fichiers ressources (documents originaux, sous-définitions et vignettes). Les permaliens désactivés retournent des codes d’erreur HTTP 404.

Supprimer¶

Dans la zone d’affichage, l’action Supprimer permet de supprimer des enregistrements (documents, paniers ou reportages).

• Sélectionner un ou plusieurs enregistrements dans la zone d’affichage ou dans un panier ou reportage ouvert
• Cliquer sur le bouton Supprimer puis confirmer pour supprimer les éléments sélectionnés

Dans la zone de travail, cliquer sur Supprimer dans la palette d’actions d’un panier ou reportage ouvert supprime le panier ou le reportage. Dans le cas d’un reportage, une case à cocher permet de choisir si les documents contenus dans le reportage doivent être supprimés.