L’essentiel
Le Push et la Validation sont deux actions destinées à transmettre des documents à des utilisateurs, qu’ils disposent ou non de comptes Phraseanet.
Le Push sert à pousser des documents des utilisateurs, la Validation est destinée à recueillir des avis d’utilisateurs sur des médias.
Un Gestionnaire de listes de liste permet de constituer des listes d’envoi pour répondre à des envois répétitifs vers de mêmes destinataires.
Le Push sert à transmettre de documents ou des paniers de documents. A la différence d’un export par e-mail, le Push ne transmet pas physiquement les documents. Il notifie dans l’interface, alerte par e-mail et met à la disposition des utilisateurs des sélections de médias sous forme de paniers qu’ils peuvent consulter et éventuellement télécharger.
Dans la fenêtre de Push...
Pour ce faire, inscrire leurs noms, prénoms ou adresses e-mail dans le champ de formulaire proposé en haut à gauche de l’interface. Un dispositif d’auto-complétion entre en action à la saisie du troisième caractère pour faciliter la recherche d’utilisateurs. Une fois l’utilisateur Phraseanet repéré dans la liste proposé, cliquer sur son nom pour l’ajouter à la liste d’envoi.
Pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs non enregistrés dans la base de comptes Phraseanet à une liste d’envoi, cliquer sur le lien Ajouter un utilisateur. Renseigner au minimum les champs obligatoires signalés par des astérisques dans le formulaire de création d’utilisateur puis cliquer sur le bouton “Ajouter”. Le contact crée est ajouté à la zone des destinataires de l’envoi et son compte est créé.
Note
Les utilisateurs listés dans la zone des destinataires de l’envoi peuvent être regroupés et sauvegardés à la volée dans une liste d’envoi.
Pour sauvegarder une liste d’envoi, renseigner le champ de formulaire situé à gauche de la zone des destinataires puis l’enregistrer en cliquant sur l’icône :
La liste créée est affichée dans la zone des listes d’envoi.
Voir aussi
Se reporter aux fonctionnalités du gestionnaire de liste.
Avertissement
Pour pouvoir créer des utilisateurs à partir des Pushs et Validations, l’utilisateur doit disposer des droits de gestion des utilisateurs.
Pour donner des droits spécifiques de téléchargement haute définition (ou Grant Rights) sur les documents poussés aux utilisateurs figurants dans la liste d’envoi, deux méthodes sont proposées :
Ou bien,
Un formulaire permet de donner un nom, une description à l’envoi et de réclamer, si besoin, un accusé réception de l’e-mail si cette fonction est supportée par la messagerie des destinataires.
Le mode opératoire de la Validation est quasi identique à celui du Push. Il ne diffère que par l’attribution de privilèges supplémentaires ou optionnels.
Dans la fenêtre de validation,
L’élévation des droits sur les documents (les Grant Rights) fonctionne de la même manière que pour le Push. Les droits qu’il est possible de d’élever sont plus étoffés :
Pour valider et transmettre une demande de Validation, cliquer sur le bouton Envoyer. Un formulaire permet de paramétrer la durée de validité de la demande de Validation et de lui donner un nom et une description conviviale, éléments repris dans l’e-mail reçu par les destinataires. Pour réclamer un accusé réception de la demande de Validation, cocher la case prévue.
Pushs et Validations sont notifiés de deux façons :
Chaque mode de notification présente un lien permettant l’affichage dans Lightbox. Les Pushs et de les Validations reçus sont affichés comme des paniers reçus dans la zone de travail de Production. Ils sont aussi regroupés dans Phraseanet Lightbox.
Voir aussi
L’essentiel
Le Gestionnaire de listes permet la mise en place et l’exploitation des listes de destinataires pour la diffusion de Pushs et de Validations.
Le Gestionnaire de listes est accessible à partir des fenêtres de Push ou de Validation. Cliquer sur le lien Gestionnaire de listes à gauche de la zone des destinataires de l’envoi.
Pour créer une liste dans le Gestionnaire de listes, cliquer sur le lien Ajouter.
Note
Un dispositif de recherche et de filtres permet de limiter l’affichage des utilisateurs par leurs identifiants, noms ou prénom, activité, société... etc.
Pour partager les listes d’envoi avec d’autres utilisateurs et leurs attribuer des droits d’utilisation, de gestion ou d’administration, afficher la en la sélectionnant dans la zone de liste.
Pour partager cette liste avec un utilisateur, chercher le par son nom, prénom, son identifiant ou adresse email dans le formulaire de recherche. Un dispositif d’auto-complétion facilite cette recherche.
L’utilisateur repéré, l’ajouter au partage en cliquant sur son étiquette de présentation. Son nom s’ajoute à la liste des utilisateurs partageant la liste d’envoi.
Par défaut, les droits de partage attribués correspondent à un niveau dit d’accès. Ces droits de partage sont modifiables via la liste déroulante figurant sur l’étiquette de l’utilisateur :
Pour supprimer une liste d’envoi, l’afficher en la sélectionnant dans la liste des listes d’envoi puis cliquer sur le bouton Supprimer en haut, à droite de l’interface. Confirmer (ou annuler) la suppression.
Note
Si le nom de la liste supprimée figure toujours dans la liste des listes d’envoi, cliquer sur le lien Rafraîchir à gauche de l’interface.