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Phraseanet Documentation

Gérer les commandes

L’essentiel

La rubrique Commandes de la barre de menu est accessibles aux utilisateurs listés comme Gestionnaire de commandes d’au moins une collection.

Elle permet de parcourir et de traiter les demandes de documents qui proviennent d’utilisateurs ne disposant pas du droit Documents et disposant du droit Commander.

Pour effectuer une commande, se reporter à la page consacrée aux exports.

Lister les commandes

Cliquer sur la rubrique Commandes de la barre de menu pour afficher la liste des commandes. Les commandes sont réparties dans deux onglets :

  • Commandes à traiter
  • Commandes traitées

Les commandes sont présentées par ordre chronologique de date de la demande et un dispositif de filtre permet d’en filtrer l’affichage.

../../_images/Commande-Liste.jpg

Cliquer sur un élément de la liste pour afficher le contenu d’une commande qu’elle soit à traiter ou déjà traitée.

Traiter une commande

La fenêtre d’affichage d’une commande est divisée en trois zones :

  • Le résumé de la commande, qui reprend les éléments fournis par l’utilisateur dans le formulaire de commande
  • La liste des médias commandés
  • Une zone d’affichage du média sélectionné qui présente une image de prévisualisation du média ainsi que sa notice
../../_images/Commande-Detail.jpg

L’approbation ou le refus de délivrer les médias d’une commande s’effectue média par média ou par sélection de médias.

  • Sélectionner un ou plusieurs éléments dans la liste des médias commandés
  • Cliquer sur le bouton Refuser ou Envoyer
  • Passer au média suivant cas échéant

Pour délivrer la commande auprès de l’utilisateur...

  • Cliquer sur le bouton Valider les choix
  • Confirmer l’envoi de la commande en cliquant sur le bouton Envoyer dans la fenêtre en surimpression.

Note

Il est possible de créer un panier rassemblant les médias d’une commande à partir du menu contextuel Créer un Panier pour s’y référer.