L’essentiel
Les recherches de médias dans Phraseanet se font au travers d’un moteur de recherche en texte intégral (ou plein texte) dont le mode de fonctionnement est similaire à celle de moteur de recherche classique dans d’autres applications ou sur le Net.
Combinés avec des opérateurs de recherche courants, ces recherches permettent de gagner en pertinence même si la qualité de l’indexation reste primordiale.
Des recherches approfondies peuvent se pratiquer au moyens d’opérateurs moins fréquemment utilisés. Il demeure possible de recherche dans des champs précis si besoin.
Si un thésaurus est activé, la recherche et le parcours des résultats peut être grandement amélioré.
Phraseanet propose par défaut un mode de recherche en texte intégral qui permet d’afficher des médias selon des informations contenus dans les champs documentaires constituant leurs notices descriptives.
Cette technique de recherche est largement répandue sur les moteurs de recherche du web et le mode de fonctionnement proposé dans Phraseanet est similaire.
Par défaut, la recherche porte sur les documents des bases et collections auxquelles à accès l’utilisateur et les médias affichés sont ceux résultants d’ une question initiale paramétrable.
Un groupe de boutons radio permet de choisir si la recherche doit porter sur les documents ou sur les reportages. Dans une recherche portant sur les reportages la recherche porte sur la fiche d’indexation des reportages. La recherche simultanée sur les documents et les reportages n’est pas possibles.
Pour effectuer une recherche : * Inscrire le ou les termes recherchés dans le formulaire de recherche * Lancer la recherche en cliquant sur Rechercher
Note
le moteur de recherche est insensible à la casse et ne fait pas la différence entre les caractères accentués et ceux qui ne le sont pas.
Les résultats obtenus sont affichés dans la zone d’affichage. La pertinence des dépend grandement de la qualité d’indexation des médias et de la requête formulée. Le nombre de résultats par page est personnalisable. Se reporter à la page Personnaliser l’interface pour plus d’ explications.
Par défaut, l’opérateur mis en oeuvre entre les termes saisis dans le formulaire de recherche est l’opérateur de conjonction ET booléen. Il n’est donc pas nécessaire de le saisir. Tous les termes saisis dans le formulaire sont présents dans les notices descriptives des médias affichés à l’issue de la recherche.
D’autres opérateurs courants sont disponibles : * L’opérateur OU permet de rechercher alternativement plusieurs termes dans les notices des médias. Par exemple, si la recherche est mer OU montagne les fiches descriptives des médias affichées contiennent soit le mot mer, soit le mot montagne, soit les deux à la fois. * L’opérateur SAUF permet d’exclure un terme de la recherche. Si la recherche porte sur des plages qui ne sont pas en France, taper plage SAUF France. * L’opérateur * est l’opérateur de troncature. il permet une troncature à droite du terme recherché : une recherche telle natur* affiche des médias dont les notices descriptives contiennent des mots commençants par “natur” comme nature, naturel, nature-morte, naturisme...*etc*.
La recherche entre guillemets est possible : elle permet de rechercher des termes contiguës dans les notices descriptives des médias.
D’autres possibilités existent également au moyens d’opérateurs avancés. Se reporter à la liste exhaustive des opérateurs de recherche sur cette page.
Phraseanet dispose d’autres opérateurs spécifiques : * Tout ou All : pour rechercher tous les documents parmi les bases et collections sélectionnées. * Derniers ou Last ( avec ou sans précision de nombre) affiche par défaut les douze derniers documents ajoutés dans par base dans les collections sélectionnée. Combiné avec un nombre entier, ce sont les n derniers documents qui sont affichés.
Dans une recherche Derniers 100 avec trois bases/collections ouvertes, le nombre de médias affiché peut s’élever jusqu’à 300 (3 fois les 100 derniers médias ajoutés) pour peu que le nombre de documents soit supérieur ou égal à 100 dans chacune des bases et collections affichées.
Il est possible de limiter la recherche à un champ de la description. Le motif de recherche est le terme recherché dans un champ en particulier.
Une recherche Marrakech *dans* Ville affiche les documents qui contiennent le terme marrakech dans un champs *Ville.
Pour afficher le formulaire de recherche avancée, cliquer sur la roue crantée située entre le champ de recherche et le bouton Rechercher.
Une fenêtre Overlay s’ouvre. La fenêtre de recherche avancée se présente en trois parties :
La partie haute présente un formulaire similaire à celui de la recherche simple.
La partie gauche présente la liste des bases et collections consultables par l’ utilisateur. Cocher ou décocher les bases et collections sur lesquels doivent s’effectuer les recherche.
Note
Il est possible de dé-sélectionner toutes les bases et collections en cliquant sur “Aucune” ou de cliquer directement sur les noms des bases pour les sélectionner ou dé-sélectionner individuellement ou encore dans les cases à cocher proposées pour chaque collection disponible.
La partie droite présente les différents filtres disponibles pour affiner les recherches :
Les documents s’affichent dans la fenêtre Résultats.
Note
Les options de la recherche avancée sont persistantes. Les choix adoptés dans la fenêtre de recherche avancée restent valables tant qu’ ils ne sont pas modifiés. Dans le formulaire de recherche simple, la présence d’options de recherche est matérialisé par la teinte jaune du formulaire de recherche.
Si un thésaurus est activé, la recherche et le parcours des résultats peuvent être grandement amélioré. La recherche à partir du Thésaurus s’effectue à partir de l’onglet Thésaurus de la Zone de travail.
Se reporter à la section Thésaurus cette page.
Voici la liste des différents opérateurs de recherche disponibles dans Phraseanet.
Utilisé par défaut, si bien qu’il n’est pas utile de l’indiquer, l’opérateur ET affiche les médias dont tous les termes saisis sont présents dans les notices descriptives des médias.
Il permet de rechercher alternativement plusieurs termes dans les notices des médias. Ainsi, si la recherche est sucré OU salé les fiches descriptives des médias affichées contiennent soit le mot mer, soit le mot montagne, soit les deux à la fois.
Il permet d’exclure des termes de la recherche.
L’opérateur Derniers est valable par bases et collections ouvertes.
Le caractère de troncature *, utilisé à gauche d’une chaîne de caractères permet de rechercher des médias dont les notices descriptives contiennent des termes commençants par les caractères précédents l’astérisque.
Un caractère peut être remplacé par ?. Ainsi, la recherche mo?s affiche les médias sont les notices descriptives contiennent des termes tels mois ou mots.
Il permet de repérer tous les médias dans lesquels le résultat du terme 1 apparaît à une distance spécifiée (n) du terme 2.
Par exemple, (Tour PRES 2 Eiffel) sélectionnera les enregistrements dans lesquels une distance de 2 mots maximum sépare le mot Tour du mot Eiffel.
Note
Si aucune distance n’est précisée, l’opérateur PRES est traité comme un opérateur booléen ET.
Il permet de repérer tous les enregistrements dans lesquels le résultat du terme 1 apparaît avant le terme 2 et a une distance spécifiée (n). Par exemple, (Tour AVANT 2 Eiffel) sélectionnera les enregistrements dans lesquels le terme Tour est situé, au maximum, deux mots avant le mot Eiffel.
Note
Il n’est pas nécessaire de spécifier la distance. Si la distance n’est pas précisée, la valeur par défaut est 12.
Il permet de repérer tous les enregistrements dans lesquels le résultat du terme 1 apparaît après le terme 2 à une distance spécifie (n). Par exemple, (Eiffel APRES 2 Tour) sélectionnera les enregistrements dans lesquels le mot Eiffel est situé, au maximum, deux mots après le mot Tour.
Note
Il n’est pas nécessaire de spécifier la distance. Si la distance n’est pas précisée, la valeur par défaut est 12.
Avertissement
Pour tous les opérateurs mentionnés préalablement, leur recherche dans une expression entre guillemets annule la fonction de l’ opérateur utilisé.
Il est possible de sélectionner des documents en comparant des dates et nombres, pour des champs documentaires typé comme Date ou Nombre. Ainsi la recherche date > 14/07/2012 affiche les médias dont un champ nommé date est renseigné d’une date postérieure au 14 juillet 2012.
Les opérateurs de comparaison sont : >, <, =, <=, >=, entre (les bornes sont incluses).
Les Jours (JJ), mois (MM), Années (AAAA) peuvent être collés ou séparés par un slash /, un tiret -, un espace.
La saisie des champs de type date est stricte. L’utilisateur peut préférer de mettre ce type de recherche au moyen de la fenêtre de recherche avancée.