L’essentiel
Les recherches de médias et de reportages dans Phraseanet s’effectuent au moyen d’un moteur de recherche en texte intégral (ou plein texte).
Combinés avec des opérateurs de recherche courants, ces recherches permettent de gagner en pertinence. Des recherches approfondies se pratiquent au moyen d’opérateurs moins fréquemment utilisés et il demeure possible de rechercher dans des champs précis si besoin.
Les facettes permettent de parcourir le fonds selon un mode exploratoire laissant à l’utilisateur la possibilité de cumuler des critères de recherche.
Le thésaurus, s’il est activé, aide également à présenter les ressources médias du fonds.
Il n’en demeure pas moins que la qualité de l’indexation reste le critère déterminant pour l’accès aux richesses d’un fonds.
Phraseanet propose un mode de recherche en texte intégral permettant de questionner des documents ou des reportages selon les informations contenues dans les champs documentaires des notices descriptives.
Par défaut, la recherche porte sur les documents des bases et collections auxquelles a accès l’utilisateur. A la connexion, les médias affichés sont ceux résultants d’une question initiale paramétrable.
Pour rechercher des reportages, placer le bouton radio du mode de recherche en position reportage. Dans ce mode, la recherche porte sur le contenu de la notice des reportages.
Note
La recherche simultanée sur les documents et les reportages n’est pas possible.
Pour effectuer une recherche :
Le moteur de recherche est insensible à la casse et ne fait pas la différence entre les caractères accentués et ceux qui ne le sont pas.
Les résultats obtenus sont affichés dans la zone d’affichage. Leurs pertinences dépendent de la qualité d’indexation documentaire ainsi que de la requête formulée.
Note
Le nombre de résultats par page est ajustable. Se référer à la page consacrée à la personnalisation de l’interface.
Par défaut, l’opérateur mis en oeuvre entre les termes saisis est l’opérateur de conjonction ET booléen. Il n’est pas nécessaire de le saisir. Tous les termes saisis dans le formulaire sont présents dans les notices descriptives des médias affichés à l’issue de la recherche.
D’autres opérateurs courants sont disponibles :
D’autres possibilités existent au moyen de requêtes avancées.
Voir aussi
Voir la page consacrées aux recherches avec Elasticsearch dans la FAQ.
Les informations contenues dans des champs documentaires ou des métadonnées des documents originaux peuvent être mises en facettes selon les choix de paramétrage de la structure documentaire de la base ou ceux du moteur de recherche.
Cette technique permet à l’utilisateur de naviguer dans un fonds documentaire par filtrage des résultats.
Le contenu de chaque facette est mis à jour au rafraîchissement des résultats d’une recherche ou de l’application d’un filtre.
Cliquer sur l’une des facettes proposées dans l’onglet Facettes de la zone de travail pour filtrer les résultats d’une recherche.
Les facettes peuvent être cumulées :
Pour appliquer un filtre de facette complémentaire sur les résultats d’une recherche, cliquer sur la et les facettes souhaitées.
Il est possible de soustraire des résultats d’une recherche les enregistrements correspondants à une ou plusieurs facettes.
En maintenant la touche Alt, cliquer sur la ou les facettes correspondantes au filtre à soustraire des résultats affichés.
Cette action peut être appliquée sur des critères contenus dans une facettes ou bien sur une facette déjà appliquées comme filtre.
Pour une recherche dans un champ précis, la syntaxe à indiquer dans le champ de recherche est nom du champ, tel que déclaré dans la structure documentaire, l’opérateur, la valeur recherchée.
TitreEn: Limelight
Le moteur effectue des césures automatique sur les espaces et caractères vides : Le terme recherché dans le champ précisé est comprise entre l’opérateur et le premier espace suivant le terme recherché. Pour rechercheer une expression contenue dans un champ, entourer l’expression par des guillemets.
TitreFr: “Les feux de la rampe”
Pour l’opérateur, deux possibilités : le signe de ponctuation deux-points (:) ou le signe égal (=).
Utiliser l’opérateur : (deux-points) pour rechercher un terme seul ou une expression entre guillemets faisant partie des inforamtions saisies dans le champ dans lequel effectuer la recherche.
Exemple : Une recherche TitreFr: “Les feux” peut remonter des résultats comme “Les feux de la rampe”, “Les Feux de l’été”, “Les feux de l’Amour”
Note
Dans ce type de recherche des analyseurs de langue intégrés au moteur de recherche sont mis en oeuvre afin de maximiser les résultats de réponse.
Utiliser l’opérateur = (égal) pour rechercher des valeurs exactes et strictes (y compris le respect de la casse).
Exemples de recherche :
Note
Ce type de recherche ne met en oeuvre aucun traitement de langue ou de syntaxe.
Pour afficher le formulaire de recherche avancée, cliquer sur la roue crantée située entre le champ de recherche et le bouton Rechercher.
La fenêtre de recherche avancée se présente en trois parties :
Cocher ou décocher les cases correspondantes aux collections sur lesquelles doivent s’effectuer les recherches.
Il est possible de désélectionner toutes les bases et collections. Cliquer sur “Aucune” ou bien sur les noms des bases pour les sélectionner ou désélectionner individuellement.
Note
Si aucune collection n’est sélectionnée, la recherche porte sur toutes les bases et collections disponibles.
Les tris et filtres disponibles apportent de la granularité aux équations de recherche :
Les options de la recherche avancée sont persistantes. Les choix adoptés dans la fenêtre de recherche avancée restent valables tant qu’ils ne sont pas modifiés. La présence d’options de recherche se matérialise par la teinte bleue du formulaire de recherche.
Si un thésaurus est activé, la recherche et le parcours des résultats peuvent être grandement améliorés.
La recherche avec le Thésaurus s’effectue à partir de l’onglet Thésaurus de la zone de travail.
Il présente le ou les thesauri déployés sous forme d’arbres dont les noeuds et termes sont cliquables.
Une recherche dans les termes du thésaurus est possible au moyen d’un formulaire. Inscrire au minimum les trois premiers caractères d’un terme pour déclencher le dispositif d’auto-complétion.
