Présentation¶
Généralités¶
Phraseanet est une solution de gestion de média numériques fullweb. Construite à partir de composants standards, Phraseanet s’installe sur des plateformes Linux, Windows ou Mac Os. Elle utilise principalement les briques Mysql, Php et Apache.
Pour utiliser Phraseanet¶
L’utilisateur doit disposer d’un ordinateur équipé d’une connexion internet et d’un navigateur internet récent. Le support de Javascript doit être activé et le plug-in Adobe Flash Player installé.
Il doit disposer d’une adresse email valide à laquelle il a accès.
Note
Sur les PC Windows, Internet Explorer 7 est la version minimum conseillée du navigateur Microsoft. Toutefois, Phraseanet Classic permet de consulter le fonds au moyen de navigateurs réputés obsolètes comme Internet Explorer 6.
Les modules¶
Phraseanet est un système complet pour l’archivage, l’organisation et la diffusion de vos documents multimédia.
La solution se compose des 7 interfaces suivantes, accessibles à partir d’un menu principal:
- Phraseanet Upload
- Phraseanet Production
- Phraseanet Classic
- Phraseanet Administration
- Phraseanet Report
- Phraseanet Thesaurus
- Phraseanet Lightbox
Upload¶
Phraseanet Upload vous permet d’importer vos documents multimédia à partir de votre disque dur. Vous choisissez la collection dans laquelle vous souhaitez voir vos documents archivés, vous les réordonnez éventuellement, puis effectuez l’import. Ce gestionnaire de téléchargement vous permet de transférer vos documents depuis un navigateur web à la vitesse d’un transfert FTP !
Production¶
Phraseanet Production est le module le plus important. Il permet de: rechercher, d’éditer, de visualiser et d’organiser, de partager vos documents. Cette interface est dédiée aux gestionnaires et contributeurs.
Production est l’une des interfaces les plus importantes dans Phraseanet. En effet, elle permet aux gestionnaires des photothèques de gérer leurs documents. Selon leurs droits, ils peuvent éditer les documents, les partager, créer des paniers et bien d’autres actions.
L’espace de travail est divisé en quatre parties:
- La Recherche: Entrez un ou plusieurs mots clés (1)
- L’affichage des réponses (2)
- La zone de travail: vos paniers et reportages, la gestion des mots candidats... (3)
- La Palette des Actions. Elle permet d’effectuer des actions sur les documents: éditer, supprimer, partager,... (4)
Classic¶
Phraseanet Classic est une vue dédiée aux utilisateurs finaux, permettant de consulter simplement les documents. Classic est le module à privilégier pour la consultation sous Internet Explorer 6.
Comme dans l’interface de Production, l’espace de recherche figure dans le coin gauche en haut de page; la barre des Onglets affichant cette fois trois onglets (Collection, Propositions, Historique) est en-dessous; On retrouve également les paniers en bas de page.
Enfin, le reste de la fenêtre est consacrée à l’affichage des résultats.
Sous chaque vignette se trouvent 5 icônes:
Ces icônes permettent:
- Agrandir la vignette: avec la loupe
Les 4 autres icônes permettent de:
- consulter les informations relatives à l’image
- ajouter au panier
- imprimer
- exporter
Administration¶
Phraseanet Administration permet de gérer votre système, de créer des bases et des collections, de créer des utilisateurs et de gérer leurs droits.
La gestion des droits est très fine: on peut ainsi donner ou non des droits à un utilisateur sur une collection donnée, mais également sur le type d’actions qu’il peut effectuer sur les documents. Admin est l’interface la plus technique de Phraseanet et elle reste pourtant très simple d’utilisation.
Voici l’une des vues de Phraseanet Administration. Les onglets à gauche permettent de voir qui est connecté en temps réel sur la base, d’accéder à la liste des utilisateurs et de pouvoir administrer leurs droits (droits de visualisation, téléchargement, filigranes, etc. sur les documents et sur les collections).
Administration permet aussi d’accéder au setup, au réglage de la structure, etc.
Pour plus d’informations, se reporter à la section dédiée à l’Administration.
Report¶
Véritable application de Statistiques, Phraseanet Report présente de très nombreux détails sur l’activité de votre base Phraseanet: quelles ont été les questions les plus posées, quels sont les utilisateurs les plus actifs sur le système, et des informations telles que le nombre de connexions, le nombre de téléchargements, le nombre de connexions ou de téléchargement par plateformes et navigateurs, etc.
L’interface Report
Pour la présentation intégrale de l’interface permettant d’afficher les nombreux rapports de statistiques, reportez-vous à la section Statistiques.
Thesaurus¶
La création et la gestion de Thesaurus est possible dans Phraseanet. Il gère la synonymie, permet de lever des ambiguités selon le contexte. On rebondit de terme en terme. Il représente un vrai plus dans l’utilisation d’une solution de photothèque professionnelle.
L’interface Thesaurus
Pour l’utilisation du Thesaurus, reportez-vous à la section Thesaurus.
Lightbox¶
Interface collaborative, Phraseanet Lightbox permet entre autres de connaître les avis d’utilisateurs sur des documents. Elle permet aussi de pouvoir visualiser et/ou télécharger des documents spécifiques envoyés par un autre utilisateur Phraseanet.
L’interface Lightbox
Pour envoyer et partager, comparer des documents. Se reporter à la section consacrée au Push.
