Administration¶

Les vignettes des résultats représentent une image de substitution (paysage stylisé)¶

La création des sous-définitions peut parfois prendre du temps en fonction de la nature et du poids des documents ajoutés dans une base.

Aussi, vérifier que la tâche de création des sous-définitions est démarrée dans le gestionnaire des tâches du module Admin.

Relancer cette tâche si nécessaire.

Il n’y a aucune vignette dans l’affichage des résultats d’une recherche¶

Si aucune vignette n’apparait dans la zone d’affichage des résultats et que les enregistrements trouvés ne sont présentés que par leurs titres, il est probable que le montage du répertoire de vignettes ne soit pas correctement fait dans le serveur web.

Vérifier dans le Virtual host la présence de l’alias “/web” ainsi que le chemin d’accès au répertoire de stockage des vignettes.

Lors de la modification des droits utilisateurs, certains droits ne sont pas sauvés¶

Il se peut que la configuration PHP limite le nombre de paramètres passés dans les requêtes.

Appliquer les conseils indiqués pour traiter les messages d’erreurs qui peuvent apparaitre lors de l’édition d’un grand nombre d’enregistrements.

Que se passe t’il lorsque qu’un média est ajouté dans une base Phraseanet ?¶

Lorsqu’un média est ajouté dans une base Phraseanet, une série de processus s’enclenchent selon le déroulé suivant :

• Le système lit dans la structure de la base afin d’obtenir :
  • Les champs d’indexations qui forment la notice de l’enregistrement
  • Les liens établis entre les champs d’indexations et des sources de métadonnées (EXIF, XMP, IPTC...)
  • Le chemin d’accès des répertoires destinés au stockage des données physiques (Médias originaux et sous définitions)
• Le système archive ensuite le document original dans le répertoire de stockage des médias originaux.
• Les metadonnées du fichier média original sont alors lues et extraites, en accord avec le paramétrage des champs de la structure documentaire. Elles sont utilisées pour renseigner par automatisme la notice d’indexation correspondante à l’enregistrement.
• Les sous définitions sont générées puis sauvegardées dans le répertoire de stockage des sous définitions obtenu de la structure. Des métadonnées peuvent alors être écrites dans certaines sous définitions (selon paramètrage).
• Les métadonnées sont ensuite ajoutées à l’index du moteur de recherche. Cette opération permet rendre l’enregistrement créé disponible à la recherche selon les informations présentes dans les champs indexables par le moteur de recherche.