L’essentiel
De nombreuses statistiques sont accessibles dans Phraseanet. Dans Production des statistiques sur les documents sont publiées dans des onglets de la vue détaillée.
Report donne des informations plus larges sur l’activité du site.
Des statistiques sur les enregistrements sont disponibles dans deux onglets de la vue détaillée.
Report regroupe des statistiques relatives aux connexions, aux téléchargements et à l’activité du site. Un tableau de bord synthétise ces informations principales.
Pour lancer Report, cliquer sur la rubrique correspondante dans la barre de menu puis générer le rapport pour l’intervalle de dates choisi.
Le tableau de bord livre des informations générales sur :
Ces statistiques sont détaillées dans les onglets Connexions, Téléchargements et Activité du site.
L’onglet Connexions livre des informations relatives aux connexions sur l’instance Phraseanet. Trois types de rapports sont proposés :
Pour générer ces rapports :
Note
Les choix effectués persistent d’un onglet à l’autre.
L’onglet Téléchargements dresse l’inventaire des téléchargements pour une période donnée, par bases et collections :
Des liens sur les données de la colonne RecordID permettent d’afficher une notice des documents téléchargés. Cette notice comporte :
Cliquer sur la croix en haut à droite de la fenêtre overlay pour quitter la notice et revenir à la liste des téléchargements.
L’onglet Activité du site regroupe des statistiques sur les questions posées lors des recherches, sur les connexions la dernière heure écoulée et l’activité des documents.
Les rapports sont générés à la demande après sélection d’un intervalle de dates et de bases et de collections.
Trois types de reports portent sur les questions posées :
Ce report donne le nombre de connexions moyennes par 24 heures sur la période sélectionnée sous forme d’une courbe.
Ce report permet d’obtenir des renseignements sur l’activité des documents. Une liste de choix permet de sélectionner au choix les actions effectuées sur les documents :
Note
Une option de paramétrage permet d’anonymiser les rapports. Dans ce cas les identifiants de compte n’apparaissent pas dans les rapports générés. Se reporter à la section Options d’affichage du Report dans la rubrique Paramétrage de l’Admin.
Il est possible de masquer les contenus de colonnes dans les rapports générés. Cliquer sur la roue crantée pour afficher la fenêtre overlay permettant de masquer les contenus de colonnes.
Certains entêtes de colonnes permettent d’effectuer des tris si besoin.
La majorité des rapports générés sont exportables sous forme de fichiers au format PDF ou CSV. Cliquer sur les icones dédiées à l’export pour obtenir les rapports au format souhaité.