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Phraseanet Documentation

Administration de l’application

L’essentiel

L’administration de l’application consiste à surveiller le fonctionnement de la solution et à apporter si besoin des modifications de paramétrage.

Tableau de bord

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Accessible aux seuls administrateurs Phraseanet, le tableau de bord permet d’ajouter ou de supprimer des administrateurs Phraseanet.

Les administrateurs Phraseanet sont des utilisateurs dotés de pouvoirs de paramétrage et de maintenance applicative.

En outre, le tableau de bord offre une vue sur l’état de la configuration du système de fichier, des exécutables, des extensions, des serveurs de caches et des serveurs web qui entrent dans la mise en oeuvre de la solution Phraseanet.

Setup

Accessible aux seuls administrateurs Phraseanet, Setup propose une interface graphique permettant de modifier des paramètres d’installation et de configuration de Phraseanet.

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Setup propose un jeu de formulaires permettant notamment :

  • De modifier les adresses et les chemins de l’application ou de composants permettant sa mise en oeuvre
  • De placer l’application en mode maintenance
  • D’activer ou de désactiver des connectivités à des services web
  • D’activer ou de désactiver des connectivités à des réseaux sociaux mis en oeuvre dans Diffuser avec Bridge
  • D’activer ou de désactiver des fonctionnalités et options de l’application
  • De gérer les extensions de fichiers autorisés en ajout dans Upload

Avertissement

Setup permet de modifier en profondeur les paramètres d’ installation de l’application. L’administrateur sera particulièrement attentif aux modifications apportées dans les formulaires proposés.

Utilisateurs connectés

Cet écran liste les sessions utilisateurs actives sur le système Phraseanet.

Elle informe de l’application Phraseanet utilisée, de l’adresse “IP”, ainsi que de la date et de l’heure de connexion au système.

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Note

Phraseanet repose sur un mécanisme de sessions persistantes. Les dates et heures de connexion correspondent à celles de l’initialisation de la session de l’utilisateur.

Publications

Accessible aux utilisateurs qui disposent des droits de gestion des publications, la rubrique publications permet de gérer les flux mediaRSS diffusés à partir de l’application Phraseanet.

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L’écran Publications dresse la liste des flux média disponibles en publication et permet d’en créer, d’en modifier et d’en supprimer.

  • Pour créer un flux, remplir puis valider le formulaire d’ajout
  • Pour modifier les propriétés d’un flux existant, cliquer sur le flux à modifier pour ouvrir le formulaire d’édition du flux sélectionné.
  • Pour supprimer un flux, cliquer sur bouton supprimer.

Gestionnaire de tâches

Accessible aux seuls administrateurs Phraseanet, cet écran permet de gérer les tâches d’archivage et autres traitements automatiques appliqués sur les Bases et Collections de l’application.

Les tâches sont listées dans un tableau qui indique l’identifiant de la tâche, si elle est ou non active, son nom.

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Le principe d’une Tâche d’archivage est de scruter un répertoire, d’en capturer le contenu, de l’archiver (recopier les fichiers dans les répertoires de stockage de la base de destination).

  • Pour démarrer une tâche, cliquer sur le symbole, puis cliquer sur Start.
  • Pour éditer une tâche, cliquer sur “Éditer”.
  • Pour arrêter une tâche, cliquer sur “Stop”.
  • Pour créer une nouvelle tâche, cliquer sur nouvelle tâche.
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Nouvelle tâche

Le paramétrage des tâches dans Phraseanet permet de mettre en place des automatismes de traitement.

La solution est livrée en standard avec un jeu de tâches exploitables et l’ utilisateur peut en créer d’autres.

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Les paramètres des tâches sont stockés sous forme de fichiers XML. Dans certains cas, les fichiers XML de paramétrage proposent une interface de saisie.

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Après avoir cliqué sur nouvelle tâche :

  • Sélectionner un des modèles de tâches disponibles.
  • Renseigner les différents paramètres demandés.
  • Ou modifier les paramètres directement dans la vue XML.
  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Note

Pour plus d’informations sur le paramétrage de tâches, se reporter à la page Gestionnaire de Tâches.