Phraseanet est une solution de gestion de médias numériques.
Elle s’adresse à tous les professionnels qui ont besoin d’un outil performant pour assurer la gestion et la diffusion de leurs images, vidéos, sons et autres documents multimédias ou bureautiques.
Installée sur un serveur local ou distant, elle s’exécute à travers un navigateur internet client.
L’utilisateur doit disposer d’un ordinateur équipé d’une connexion internet et d’un navigateur internet récent. Le support de Javascript doit être activé et le plug-in Adobe Flash Player installé.
Il dispose également d’une adresse email valide à laquelle il a accès.
Note
Sur les PC Windows, Internet Explorer 7 est la version minimum conseillée du navigateur Microsoft. Toutefois, Phraseanet Classic permet de consulter le fonds au moyen de navigateurs obsolètes comme Internet Explorer 6.
Il n’est pas conseillé d’utiliser Internet Explorer 6 dans les autres modules de Phraseanet tout comme il n’est pas conseillé d’utiliser Phraseanet Classic avec des navigateurs récents.
Phraseanet est un système complet pour l’archivage, l’organisation et la diffusion de documents multimédia.
La solution repose sur sept modules ou interfaces, accessibles selon les droits de l’utilisateur à partir d’une barre de menu principal :
Phraseanet Production est l’interface la plus importante pour de nombreux utilisateurs. Complète, cette interface permet de rechercher, d’éditer, de visualiser et d’organiser, de partager vos documents.
Production permet aux utilisateurs de parcourir des fonds et de télécharger, aux gestionnaires d’importer, de décrire, d’organiser et de diffuser leurs documents.
Phraseanet Classic est une interface de consultation dédiée aux utilisateurs finaux disposants de navigateurs anciens. Elle permet de consulter des documents.
Interface collaborative, Phraseanet Lightbox permet de visualiser et/ou télécharger des documents spécifiques envoyés par des utilisateurs Phraseanet. Des fonctionnalités de validation permettent de connaître les avis d’utilisateurs sur des documents.
Pour envoyer, partager, comparer des documents dans Phraseanet Lightbox, se reporter à la section consacrée au Push et à la Validation.
Disponible seulement à partir de l’interface Production, Phraseanet Upload permet aux utilisateurs qui en ont le droit, d’importer des documents multimédia dans Phraseanet à partir du disque dur de l’ordinateur. Ce gestionnaire de téléchargement montant permet de transférer des médias sans requérir à un logiciel de transfert FTP.
Phraseanet Administration est une interface métier permettant de gérer et de surveiller l’application, de créer des bases et des collections, de déclarer des structures documentaires, de créer des utilisateurs ou de gérer leurs droits.
La création et la gestion de Thésaurus est possible dans Phraseanet. Le thésaurus Phraseanet s’utilise conjointement au moteur de recherche Phrasea engine. Outre la gestion des termes génériques et des termes spécifiques, le thésaurus Phraseanet gère la synonymie et les relations inter linguistiques. Il représente un vrai plus dans l’utilisation d’une solution de gestion de médias numériques professionnelles.
Pour les questions relatives au Thésaurus Phraseanet, se reporter à cette section.
Application de Statistiques, Phraseanet Report présente en détail l’activité d’un système Phraseanet et rend compte des comportements des utilisateurs. C’est une mine d’informations pour optimiser l’ accès aux fonds documentaires et mieux connaître les habitudes des utilisateurs.
Se reporter à la section Statistiques pour une présentation de ce module.