Exporter et Imprimer¶

Exporter¶

Cette action permet d’exporter, au choix et selon les droits de l’utilisateur ou les attributs des sous-définitions :

• le document original
• les sous-définitions téléchargeables des documents
• les notices au format XML ou TXT

Près de chaque format figurent les poids respectifs de l’ensemble des éléments à exporter.

Il est possible d’exporter à l’unité ou en lots des médias sélectionnés ou les contenus de paniers et de reportages depuis la zone d’affichage des résultats ou depuis la zone d’affichage des paniers et reportages.

En cliquant sur Exporter, jusqu’à quatre options d’export sont proposées :

• Le téléchargement : il permet de transférer les données sur le disque dur de l’ordinateur dans un fichier Zip.
• L’envoi par E-mail : il permet d’envoyer à des destinataires un lien pour récupérer les médias dans un fichier Zip.
• L’envoi par FTP : si ce type d’export est mis en oeuvre, l’envoi par FTP permet de déposer les médias exportés sur un serveur de fichiers supportant ce type de connexion.
• L’onglet Commander permet de commander des documents non disponibles au téléchargement auprès des gestionnaires de collections.

Sélectionner une ou plusieurs enregistrements (documents ou reportages) puis cliquer sur le bouton Exporter. Les options de téléchargement sont présentées dans les onglets de la fenêtre en surimpression.

L’export par téléchargement¶

• Utiliser les cases à cocher pour sélectionner quels éléments exporter
• Cliquer sur Télécharger
• Suivre la procédure proposée par le navigateur

L’export par E-Mail¶

• Saisir l’adresse e-mail du destinataire, utiliser le point virgule en cas d’envoi vers des destinataires multiples
• Saisir l’objet de l’e-mail
• Sélectionner quels fichiers doivent être joints à l’archive Zip téléchargeable via le lien proposé dans le corps de l’e-mail
• Compléter si besoin le message de l’e-mail
• Cliquer sur Envoyer
• Un message confirmant l’envoi de l’e-mail apparaît

FTP¶

Cet onglet permet de saisir les coordonnées du serveur FTP de destination sur lequel déposer les documents exportés. Il est possible de faire appel à un favori FTP.

Note

Le favori FTP est éditable dans l’onglet Informations des paramètres de compte.

Commander des documents¶

Cet onglet permet d’adresser des demandes de téléchargement pour les utilisateurs ne bénéficiant pas des droits de téléchargement sur des médias.

• Remplir et soumettre le formulaire affiché.
• Le gestionnaire de commande est averti par notification dans l’interface et par e-mail. Il examine, valide ou refuse les demandes de documents. L’utilisateur est alors avertit par notification écran et e-mail.
• Pour les commandes délivrées, l’utilisateur réceptionne les documents demandés dans Lightbox, via un lien figurant dans les notifications.

Note

Le formulaire de commande n’est accessible que si un gestionnaire de commande est défini.

Imprimer¶

Cette Action permet d’imprimer les vignettes, les images de choix, les descriptions des médias dans un document PDF auto-généré.

• Sélectionner un ou plusieurs médias puis cliquer sur “Imprimer”.

Dans la fenêtre Imprimer, cocher les cases correspondant aux choix souhaités:

• Image de choix, pour n’imprimer que les images de choix.
• Image de choix et légende, pour imprimer les images de choix et la description du document.
• Image de choix et description avec planche contact, pour imprimer les images de choix, les descriptions et les vignettes regroupées dans une planche contact.
• Liste de vignettes, pour imprimer la liste des vignettes.
• Planche contact, pour imprimer les vignettes regroupées dans une planche contact.

Cliquer sur Imprimer pour lancer la génération du document PDF. Les enregistrements sélectionnés sont rassemblés et présentés sous la forme choisie dans un document PDF (Acrobat Reader ou d’autres logiciels capables de lire ce type de fichier doivent être installés sur le poste de travail). Imprimer le fichier PDF ou l’enregistrer sur le disque dur du poste de travail.