L’essentiel
Disponible pour les utilisateurs disposant des droits de gestion des utilisateurs, la rubrique Utilisateurs permet de gérer l’inscription, les droits et les informations sur les utilisateurs.
Cliquer sur la rubrique Utilisateurs pour accéder à l’interface de gestion des utilisateurs.
Dans les interfaces de l’application, si un utilisateur ne voit pas certaines fonctions ou rubriques, c’est qu’il n’a pas les droits requis pour y accéder. Aussi, il n’est pas possible à un utilisateur disposant des droits de gestion des utilisateurs de donner plus de droits qu’il n’en a lui-même lorsqu’il procède à une inscription ou une modification de droits.
Note
Un utilisateur n’ayant pas de droits attribués est un utilisateur fantôme. Il est signalé par une icône de fantôme dans la liste des utilisateurs.
Voir aussi
Note
Dans le cas d’utilisateurs créés par l’interface de gestion d’utilisateurs, l’adresse e-mail est utilisée comme identifiant.
Il est possible de filtrer la liste des utilisateurs au moyen des critères comme l’identifiant, le nom/prénom, l’email, le pays, ou la société.
Les modèles utilisateurs permettent d’appliquer des droits homogènes à un ou plusieurs utilisateurs. Dans la liste des utilisateurs, un modèle est repéré par une icône M.
Note
Les modèles appartiennent aux utilisateurs qui les créent. Ils ne sont pas visibles par les autres administrateurs.
Il est possible d’appliquer des modèles à un ou plusieurs utilisateurs.
Une fenêtre d’alerte permet de choisir une option d’application du modèle :
L’accès invité peut être mis en place, si souhaité. Il donne la possibilité à des personnes non enregistrées d’accéder au fonds média.
Pour configurer l’accès invité :
Dès lors qu’un droit est activé, le lien Accès invité figure sur la page d’accueil de l’application.
L’édition des droits concerne aussi bien les utilisateurs que les modèles. Pour afficher le formulaire d’édition des droits d’un utilisateur ou d’un modèle, double cliquer sur le nom de l’utilisateur ou du modèle dans la liste des utilisateurs.
Le formulaire des droits permet d’attribuer des droits de consultation, d’exploitation ou de gestion par bases et collections déclarées sur la plateforme Phraseanet. Les droits sont accordés lorsque leurs cases correspondantes sont cochées.
Le formulaire donne aussi accès aux informations de l’utilisateur. Cliquer sur l’onglet fiche pour les afficher.
Note
La modification des droits des utilisateurs peut se faire en lot en sélectionnant plusieurs utilisateurs.
Lors d’une édition par lot, une case grisée signifie que le droit est accordé à au moins un seul des utilisateurs sélectionnés. Un utilisateur ne peut pas donner plus de droits qu’il n’en a lui même : un point rouge indique l’impossibilité de donner un droit.
Le signe i signale un formulaire secondaire. Cliquer sur l’icône pour l’afficher.
Les entêtes de colonnes sont cliquables. Elles permettent de cocher ou décocher les cases sur l’ensemble des collections d’une base.
La partie gauche du formulaire de droits regroupe les droits d’accès et de consultation :
D’autres options limitatives existent :
Quota permet de définir des limites de téléchargement par base ou par collection. Cliquer sur l’icône des quotas pour paramétrer ces limites.
Limite Temps définit un intervalle de date pendant lequel l’accès utilisateur est valide.
La limitation par les status permet de masquer des enregistrements à l’utilisateur en s’appuyant sur les états d’un ou de plusieurs status.
Note
Se reporter au paramétrage de la base pour la création et la gestion des status bits.
Cliquer sur l’icône des status pour paramétrer les restrictions d’accès aux enregistrements.
La partie gauche du formulaire de droits regroupe les droits d’exploitation des documents et de gestion des bases et collections.
Les droits de gestions s’imbriquent les un aux autres pour l’accès au paramétrage des bases et des collections.
Note
Pour utiliser Bridge l’utilisateur doit disposer des droits Publication et Push.
La rubrique Demandes liste les demandes d’inscription effectuées à partir des formulaires disponibles.
Les inscriptions portent sur les collections et il y a autant de lignes que d’accès demandés.
Un rollover sur le nom afficher les informations relatives au demandeur.
Choisir les droits à attribuer par collections en cochant les cases.
Les choix possible sont :
Cliquer sur Valider pour appliquer les choix faits.
L’autre possibilité d’accepter une demande d’inscription consiste à appliquer un modèle utilisateur.