Fork me on GitHub
Phraseanet Documentation

Gestion des utilisateurs

L’essentiel

Disponible pour les utilisateurs disposant des droits de gestion des utilisateurs, la rubrique Utilisateurs permet de gérer l’inscription, les droits et les informations sur les utilisateurs.

Cliquer sur la rubrique Utilisateurs pour accéder à l’interface de gestion des utilisateurs.

../../_images/General-Administration.jpg

Notions relatives aux utilisateurs et à leurs droits

Dans les interfaces de l’application, si un utilisateur ne voit pas certaines fonctions ou rubriques, c’est qu’il n’a pas les droits requis pour y accéder. Aussi, il n’est pas possible à un utilisateur disposant des droits de gestion des utilisateurs de donner plus de droits qu’il n’en a lui-même lorsqu’il procède à une inscription ou une modification de droits.

Note

Un utilisateur n’ayant pas de droits attribués est un utilisateur fantôme. Il est signalé par une icône de fantôme dans la liste des utilisateurs.

../../_images/Administration-utilisateurfantome.jpg

Créer, modifier, supprimer un utilisateur

Créer un nouvel utilisateur

  • Cliquer sur le bouton Nouvel utilisateur
  • Saisir l’e-mail de l’utilisateur puis cliquer sur Créer un utilisateur
  • Attribuer des droits à l’utilisateur créé
  • Pour éditer les renseignements relatifs aux coordonnées de l’utilisateur, cliquer sur l’onglet Informations puis éditer le formulaire proposé
  • Appliquer les modifications en cliquant sur le bouton Valider

Note

Dans le cas d’utilisateurs créés par l’interface de gestion d’utilisateurs, l’adresse e-mail est utilisée comme identifiant.

Modifier les droits d’un utilisateur

  • Double cliquer sur le nom d’utilisateur dans la liste
  • Editer puis valider le formulaire

Supprimer un utilisateur

  • Sélectionner l’utilisateur dans la liste
  • Cliquer sur le bouton Supprimer

Filtrer la liste des utilisateurs

Il est possible de filtrer la liste des utilisateurs au moyen des critères comme l’identifiant, le nom/prénom, l’email, le pays, ou la société.

Modèles utilisateurs

Les modèles utilisateurs permettent d’appliquer des droits homogènes à un ou plusieurs utilisateurs. Dans la liste des utilisateurs, un modèle est repéré par une icône M.

../../_images/Administration-modeleutilisateur.jpg

Création de modèles utilisateurs

  • Cliquer sur Nouveau modèle
  • Donner un nom au nouveau modèle puis valider le formulaire
  • Editer les droits du nouveau modèle puis valider le formulaire

Note

Les modèles appartiennent aux utilisateurs qui les créent. Ils ne sont pas visibles par les autres administrateurs.

Appliquer des modèles aux utilisateurs

Il est possible d’appliquer des modèles à un ou plusieurs utilisateurs.

  • Sélectionner les utilisateurs
  • Choisir le modèle à appliquer dans la liste des modèles
  • Cliquer sur Appliquer
../../_images/Administration-appliquermodele.jpg

Une fenêtre d’alerte permet de choisir une option d’application du modèle :

  • Appliquer le modèle : les droits du modèle se cumulent aux droits existants
  • Réinitialiser et appliquer le modèle : les droits sont remis à 0 puis appliqués à l’utilisateur

L’accès invité

L’accès invité peut être mis en place, si souhaité. Il donne la possibilité à des personnes non enregistrées d’accéder au fonds média.

Pour configurer l’accès invité :

  • Cliquer sur le lien Réglage de l’accès invité
../../_images/Administration-Barre-invite.jpg
  • Editer les droits du compte invité puis valider le formulaire

Dès lors qu’un droit est activé, le lien Accès invité figure sur la page d’accueil de l’application.

Édition des droits

L’édition des droits concerne aussi bien les utilisateurs que les modèles. Pour afficher le formulaire d’édition des droits d’un utilisateur ou d’un modèle, double cliquer sur le nom de l’utilisateur ou du modèle dans la liste des utilisateurs.

Le formulaire des droits permet d’attribuer des droits de consultation, d’exploitation ou de gestion par bases et collections déclarées sur la plateforme Phraseanet. Les droits sont accordés lorsque leurs cases correspondantes sont cochées.

Le formulaire donne aussi accès aux informations de l’utilisateur. Cliquer sur l’onglet fiche pour les afficher.

Note

La modification des droits des utilisateurs peut se faire en lot en sélectionnant plusieurs utilisateurs.

Lors d’une édition par lot, une case grisée signifie que le droit est accordé à au moins un seul des utilisateurs sélectionnés. Un utilisateur ne peut pas donner plus de droits qu’il n’en a lui même : un point rouge indique l’impossibilité de donner un droit.

Le signe i signale un formulaire secondaire. Cliquer sur l’icône pour l’afficher.

Les entêtes de colonnes sont cliquables. Elles permettent de cocher ou décocher les cases sur l’ensemble des collections d’une base.

Les droits de consultation

La partie gauche du formulaire de droits regroupe les droits d’accès et de consultation :

  • Accéder permet l’accéder à une base ou collection
  • Actif pour activer le compte de l’utilisateur. Décocher la case désactive l’accès utilisateur sans perdre le paramétrage des autres droits
  • Paniers autorise l’ajout de documents dans les paniers (déprécié)
  • Sous définition autoriser la visualisation et le téléchargement des sous définitions de la classe Sous résolution
  • No Watermark agit sur les filigranes appliqués aux sous définitions des documents de type image. Cocher la case pour supprimer le filigrane appliqué.
  • Documents autorise le téléchargement du document original
  • Commander autorise la commande de documents

D’autres options limitatives existent :

Limitation par les quotas

Quota permet de définir des limites de téléchargement par base ou par collection. Cliquer sur l’icône des quotas pour paramétrer ces limites.

  • Cocher Restriction pour activer les restrictions de téléchargement
  • Saisir le nombre de téléchargements admis par mois pour la collection
  • Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre

Limitation dans le temps

Limite Temps définit un intervalle de date pendant lequel l’accès utilisateur est valide.

  • Cocher Activer pour activer le dispositif
  • Remplir les dates de validité de l’accès puis soumettre le formulaire

Limitation par les Status

La limitation par les status permet de masquer des enregistrements à l’utilisateur en s’appuyant sur les états d’un ou de plusieurs status.

Note

Se reporter au paramétrage de la base pour la création et la gestion des status bits.

Cliquer sur l’icône des status pour paramétrer les restrictions d’accès aux enregistrements.

  • Cocher ou décocher les états de status limitant la visibilité des enregistrements puis soumettre le formulaire

Les droits d’exploitation et de gestion

La partie gauche du formulaire de droits regroupe les droits d’exploitation des documents et de gestion des bases et collections.

Droits sur les documents

  • Ajouter autorise l’ajout de documents et de reportages dans la collection
  • Editer autoriser l’édition de la description des enregistrements
  • Changer status autorise l’édition de status des enregistrements
  • Supprimer autoriser la suppression d’enregistrements dans la collection
  • Outils Images donne accès aux actions du bouton Outils
  • Gestion Utilisateurs permet l’accès à la gestion des utilisateurs
  • Consulter Rapports donne accès à Report
  • Push autorise la diffusion de documents par Push et Validation

Droits sur la gestion des bases et collections

Les droits de gestions s’imbriquent les un aux autres pour l’accès au paramétrage des bases et des collections.

  • Gestion Coll. révèle les menus donnant accès au paramétrage de la base dans Admin. Ce droits doit être complétés par au moins l’un des droits suivants.
  • Gérer valeurs sugg. permet d’éditer les valeurs suggérées par champs et collection d’une base.
  • Publication permet de publier avec Bridge et les Flux RSS disponibles
  • Modif. Thésaurus permet d’éditer le thésaurus
  • Gestion base donne accès aux fonctions de gestion de la base dont la création, la suppression ou la purge de bases
  • Structure base donne accès au paramétrage de la structure d’une base

Note

Pour utiliser Bridge l’utilisateur doit disposer des droits Publication et Push.

Demandes d’accès

La rubrique Demandes liste les demandes d’inscription effectuées à partir des formulaires disponibles.

../../_images/Administration-demande.jpg

Les inscriptions portent sur les collections et il y a autant de lignes que d’accès demandés.

Un rollover sur le nom afficher les informations relatives au demandeur.

Choisir les droits à attribuer par collections en cochant les cases.

Les choix possible sont :

  • Refuser l’accès à la collection demandée
  • Donner accès à la collection demandée aux documents de type sous résolution
  • Donner accès à la collection demandée, avec les documents en haute définition
  • Donner accès à la collection demandée, sans les documents en haute définition

Cliquer sur Valider pour appliquer les choix faits.

L’autre possibilité d’accepter une demande d’inscription consiste à appliquer un modèle utilisateur.